Registrator/Administratör till Samhällsbyggnadskontoret i Sala Kommun
Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner?
Då ska du söka det här jobbet!
Hos oss får du en central och viktig roll i verksamheten med möjlighet att bidra till utvecklingen av registratur, ärendehantering och administrativa processer. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, service och kvalitet står i fokus. Vi erbjuder flexibla arbetssätt, kompetenta kollegor och en arbetsplats där din kunskap och erfarenhet gör skillnad.
Om arbetsplatsen
Sala kommun har cirka 23 000 invånare. Samhällsbyggnadskontoret ansvarar för verksamheter inom bygg- och miljöområdet samt plan- och utvecklingsfrågor i Sala kommun.
Samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet består av fyra medarbetare med övergripande ansvar för kontorets ärendehantering, administration och verksamhetsutveckling.
Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.
Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för hantering av både digital och fysisk post, registrering och arkivering av handlingar samt för att stödja verksamheten i frågor som rör administration. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, kommunala regelverk och interna styrdokument.
Du har en nyckelroll i kontorets ärendehantering och följer ärenden genom hela processen, från att de initieras till att de avslutas.
Du arbetar huvudsakligen digitalt och använder flera olika verksamhetssystem i det dagliga arbetet. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem.
Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som:
har utbildning som registrator eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bed