Administratör med chefsstödsuppdrag till Kirurgiavdelning i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde kirurgi och gastroenterologi bedriver verksamhet i både Malmö och Lund inom akut, basal och högspecialiserad kirurgi. I Lund bedrivs den kirurgiska verksamheten på vårdavdelningarna 13, 14, 16 samt Akutavdelning kirurgi. På Kirurgiavdelning 13 vårdas i huvudsak elektiva patienter inom högspecialiserad vård med inriktning på sjukdomar i lever, bukspottkörtel och gallgångar, samt patienter som inkommer med akutkirurgiska symtom. Till oss kommer patienter från hela södra Sverige för undersökningar och omfattande operativa ingrepp. Inom verksamheten bedrivs framstående forskning och det pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Hos oss kännetecknas ledarskapet av tillit, engagemang och ett värderingsstyrt förhållningssätt, där Region Skånes värderingar vägleder oss i det dagliga arbetet. Nu söker vi dig som vill vara en viktig del av vår verksamhet och bidra till att skapa goda förutsättningar för både chef och medarbetargrupp! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat på tolv månader. Som chefsstöd har du en central och verksamhetsnära roll där du arbetar i nära samarbete med enhetschefen och medarbetargruppen. Du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Uppdraget innebär att skapa struktur, driva administrativa processer framåt och bidra till att verksamheten fungerar såväl i det planerade arbetet som när förutsättningarna snabbt förändras. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att du har förmåga att självständigt prioritera, ta initiativ och se vad som behöver göras. Du behöver vara beredd att ställa om och hantera situationer som uppstår med kort varsel, där verksamhetens behov alltid är utgångspunkten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • administrativ personalhantering, inklusive flexrapportering och HR-relaterade frågor • schemaläggning och löpande personalplanering, inklusive hantering av vakanser och bemanningsbehov • arbete i HR-fönstret och Multiaccess • stöd till chef och medarbetare i frågor som rör arbetstid, bemanning och personaladministration • mötesplanering, dokumentation och protokollföring vid behov • introduktion och stöd till medarbetare i administrativa system och rutiner. Du är en viktig del i avdelningens utvecklings- och förbättringsarbete. Genom din närvaro, ditt engagemang och din förmåga att skapa goda relationer bidrar du till ett fungerande samarbete och en välfungerande arbetsvardag. Vi erbjuder dig ett omväxlande och utvecklande arbete där du får möjlighet att påverka, ta ansvar och tillsammans med chef och medarbetare bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot personaladministration, schemaläggning och personalplanering. Du har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av att arbeta administrativt i HR-fönstret och Multiaccess. Erfarenhet från slutenvård är ett krav, likaså förståelse för den komplexitet och de snabba förändringar som präglar verksamheten. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har baskunskaper inom arbetsrätt och arbetstidsregler samt erfarenhet av att arbeta med hälsofrämjande schemaläggning och bemanning. För att lyckas i rollen behöver du vara en person med stark egen drivkraft, vilja att utvecklas och förmåga att omsätta initiativ till handling. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras utan att alltid invänta instruktioner. Därtill är du flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att prioritera om när situationen kräver det. Du trivs i en föränderlig vardag där alla dagar inte ser likadana ut och där du ibland behöver hantera oförutsedda situationer med kort varsel. En annan viktig framgångsfaktor är din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Du är lyhörd, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika professioner och funktioner. Du förstår värdet av ett gott samarbete och vet att förtroende, tydlighet och goda relationer är avgörande för att nå gemensamma resultat. Vidare är du strukturerad och noggrann, men samtidigt prestigelös och beredd att hjälpa till där behovet finns. Du har ett genuint intresse för verksamheten och förstår hur ditt arbete bidrar till helheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vikariat under tolv månader. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till försäljare, bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt.