Har du ett genuint intresse av att ge service och stöd, och erfarenhet av att arbeta nära en högre chef?
Trivs du när du får skapa ordning och reda, ligga steget före och se till att allt fungerar – även när tempot är högt? Då kan detta vara jobbet för dig.
Hos oss på Swedac får du en central roll där du stöttar myndighetens generaldirektör och bidrar till att öka kvaliteten i Sverige och skapa tillit och nytta i samhället.
Om tjänsten
Som GD-koordinator ger du service och stöd till generaldirektören och ser till att hennes arbetsdag fungerar smidigt. Rollen är ny och du kommer vara med och utforma den utifrån generaldirektörens behov. Du tillhör avdelningen Myndighetsutveckling och service och rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten är placerad i Borås och resor kan förekomma, då främst inom Sverige.
I rollen kommer du bland annat att:
koordinera och planera generaldirektörens kalender, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande förberedelser och administration
säkerställa att generaldirektören har de underlag som behövs inför både interna och externa möten
bistå generaldirektören i ledningsgruppens arbete
administrera och skriva minnesanteckningar från olika möten, till exempel Insynsrådet
hantera e-post och annan korrespondens
ansvara för diarieföring och fakturahantering utifrån generaldirektörens behov
stötta i övriga uppgifter utifrån generaldirektörens önskemål
I rollen ingår att samordna ärenden och beredningar som involverar flera delar av myndigheten samt att vara en viktig kontaktpunkt mellan generaldirektören och interna såväl som externa aktörer. Du förväntas också själv initiera och driva utveckling inom dina arbetsområden. Du ska kunna ligga steget före och bistå generaldirektören i det strategiska arbetet, till exempel genom att identifiera frågor som behöver lyftas, föreslå vilka kontakter som bör tas och förbereda inför kommande diskussioner
Din kompetens – våra önskemål
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning,