Mobiltetssamordnare

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Serviceförvaltningen levererar service och tjänster direkt till allmänheten och till övriga förvaltningar och bolag inom kommunen. Vi är ca 200 medarbetare uppdelat i olika verksamhetsområden. Måltid Falkenberg, Kontaktcenter, Internservice, Inköp och upphandling, IT samt stab.  Mobilitetsservice är en enhet inom Internservice som ansvarar för att utveckla, samordna och förvalta Falkenbergs kommuns fordons- och cykelflotta. Med kommunens hållbarhetsmål som utgångspunkt arbetar vi strategiskt för att erbjuda effektiva, säkra och miljömedvetna mobilitetslösningar som stödjer verksamheternas dagliga uppdrag. Vi är ett engagerat team på fyra medarbetare som leds av en enhetschef. Tillsammans ansvarar vi för en fordonsflotta på cirka 260 fordon och 130 cyklar. Vårt uppdrag omfattar bland annat planering och samordning av service, besiktning, däckskiften och fordonsvård. Vi säkerställer också att fordon hämtas och lämnas hos kommunens verksamheter för att skapa en smidig och effektiv hantering. Utöver fordonsansvaret underhåller vi kommunens cyklar och utför enklare reparationer för att säkerställa att de är säkra och funktionsdugliga. Mobilitetsservice ansvarar även för kommunens interna bilpool med omkring 30 fordon, vilket bidrar till ett hållbart och resurseffektivt nyttjande av kommunens transportresurser.  Hos oss får du vara en del av ett viktigt arbete som bidrar till att utveckla framtidens hållbara mobilitet i Falkenbergs kommun. Mobilitetsservice består idag av en mobilitetsstrateg, en bilvårdare och två mobilitetssamordnare. Vi söker nu en mobilitetssamordnare till vårt team. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som mobilitetssamordnarehar du ett samordningsansvar som bland annat innefattar att du strukturerar, samordnar och prioriterar det löpande underhållet och verkstadsarbetet i samråd med övriga medarbetare. Du tar emot och administrerar felanmälningar samt planerar, prioriterar och följer upp åtgärder utifrån dessa. I arbetet ingår tät kontakt med både våra interna kunder och externa leverantörer.    Du arbetar även med de löpande arbetsuppgifterna i verkstaden, såsom exempelvis enklare underhåll och översyn av våra fordon och cyklar, biltvätt, transport och förflyttning av fordon, exempelvis då de ska köras till besiktning, service eller reparation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har vad arbetsgivaren bedömer vara relevant utbildning inom fordon/logistik, samt erfarenhet av arbete med fordon. Du har också vad arbetsgivaren bedömer som relevant erfarenhet av administrativt arbete, såsom exempelvis samordning, planering, bokning och/eller professionell service i mötet med kund.  Som person är du serviceinriktad och kan möta alla kunder på ett positivt och lösningsfokuserat sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du initierar och driver processer vidare och har god förmåga att strukturera arbetet och göra relevanta prioriteringar, samtidigt som du har förmågan att vara flexibel och anpassa dig till förändrade omständigheter.  En stor del av arbetet sker i våra boknings- och ärendehanteringssystem, varför det är viktigt att du har god datavana, digital förståelse och har lätt att sätta dig in i nya system. Arbetet innebär stundtals fysiska moment, så du behöver vara bekväm med och ha fysisk förmåga att utföra dessa på ett effektivt sätt.   B-körkort är ett krav.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Intervjuer kommer hållas i början av december. Det finns många fördelar med att vara anställd i Falkenbergs kommun! Vi jobbar för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare har ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. Som anställd hos oss får du bl.a. ett årligt friskvårdsbidrag, flextid och förmånlig semester. Vi utbildar alla våra chefer i Utvecklande ledarskap och vi arbetar aktivt för en god arbetsmiljö. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.