Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder i Eskilstuna, en noggrann och serviceinriktad administratör på heltid. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och tycker om att ge professionell service.
Om tjänsten
Som administratör får du en viktig roll i verksamheten där du ansvarar för att det dagliga administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära kollegor och andra avdelningar, hantera dokumentation och bidra till välfungerande rutiner. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
Hantera löpande administration och dokumentation.
Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i olika system.
Hantera inkommande mejl och telefonsamtal.
Boka möten och samordna interna aktiviteter.
Ta fram rapporter, sammanställningar och andra administrativa underlag.
Stötta kollegor och chefer med administrativa uppgifter.
Säkerställa att rutiner och processer följs.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter.
God datorvana och kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Outlook.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.
Erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ärendehanteringssystem.
Erfarenhet från en serviceinriktad administrativ roll.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har ett strukturerat arbetssätt, är flexibel när förutsättningarna förändras och tycker om att samarbeta med andra. Du tar gärna egna initiativ och har en positiv inställning till att hitta lösningar på problem som uppstår i det dagliga arbetet.
Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Eskilstuna
Arbetstider: Kontorstider
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.