Varför arbeta hos oss?
Här arbetar du nära verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och är med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix kommun. Du har din arbetsplats i våra nya, fräscha lokaler på Furuhedsskolan där du arbetar tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet följer ett årshjul och innehåller bland annat:
Studieadministration:
Elevregistrering och elevuppföljning; elever i både i egen regi och hos våra upphandlade utbildningsleverantörer
Betygshantering och betygskataloger
Vara behjälplig vid antagning av nya elever i samverkan med rektor
Utskick av kallelser
Arkivering
Ekonomi och fakturor:
Kontering och kontroll av inkommande fakturor
Fakturering av exempelvis prövningar, böcker och interkommunala ersättningar, samt rekvirering av olika bidrag
Rapportering:
Kontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen
Statistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning Södra Norrbotten (VSN)
Ta fram underlag/statistik för redovisning av statsbidrag för vuxenutbildningen
Systemansvarig:
System- och behörighetsansvarig för vårt elevsystem Edlevo
Utveckla och justera Edlevo utifrån verksamhetens behov i nära samarbete/tillsammans med studie- och yrkesvägledare
System- och behörighetsansvarig för vårt säkerhetssystem CoSafe
Lärcentra:
Vara kontaktperson för NITUS (nätverk för kommunala lärcentra) genom att Lärcentra i Kalix kommun är en certifierat lärcentra.
Administration och igångsättande av tentor för högskole- och universitetsstudenter (vissa tentamen är digitala)
Bokning av salar för självstudier och tentamensvakter
Studentservice, parkeringstillstånd med mera
Vara en handledare för resurspersoner
Vi söker
Rollen kräver att du:
Har erfarenhet av både administration och receptionsuppgifter(helst inom vuxenutbildningen)
Har god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt
Är stresstålig
Tar stort eget ansvar
Är noggrann