Vill du arbeta nära ledningen i en kunskapsintensiv och internationell universitetsmiljö? Vi söker nu en erfaren och strukturerad ledningsstödskoordinator till KTH:s EECS-skola för ett konsultuppdrag där du får en central roll i det administrativa och koordinerande stödet till institutionsledningen.
Om rollen
KTH:s skola för elektroteknik och datavetenskap, EECS, har sedan januari 2026 en ny organisation med 14 institutioner inom utbildning, forskning och forskarutbildning. Institutionerna har ett verksamhetsnära stöd inom bland annat ekonomi, HR och ledningsstöd.
Som ledningsstödskoordinator arbetar du nära prefekter och proprefekter och fungerar som ett kvalificerat administrativt och koordinerande stöd. Rollen är bred och omväxlande, där du hanterar både löpande frågor och mer komplexa uppgifter och processer.
Du blir en viktig kontaktperson inom organisationen och samarbetar med flera delar av verksamhetsstödet, bland annat HR, ekonomi, Servicecenter och IT.
Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt och proprefekt
stödja övriga fakultetsföreträdare vid institutionerna
bereda rapporter, beslutsunderlag och annan dokumentation
skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdsplaner
planera, koordinera och administrera möten, workshops och andra aktiviteter
delta i olika ledningsforum
medverka i förbättringsprojekt inom exempelvis arbetsmiljö och administrativa processer
sammanställa ekonomiska och administrativa underlag
koordinera stödinsatser tillsammans med HR, ekonomi, Servicecenter och IT
fungera som kontaktperson för flera interna arbetsprocesser.
Arbetsmiljön är internationell och både möten och dokumentation genomförs ofta på engelska.
Vem söker vi?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
kandidatexamen eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig
erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal o