Kontorsassistent till Palladium i Malmö

Vill du arbeta i en kreativ och händelserik miljö på en av Malmös mest anrika kultur- och evenemangsscener? Vi på Palladium söker nu en positiv, strukturerad och serviceinriktad kontorsassistent som vill bli en del av vårt team! Palladium Malmö är en anrik och ikonisk kultur- och eventarena mitt i Malmö, där konserter, standup, shower, dansföreställningar, klubbar, företagsevent och andra publika och kulturella evenemang arrangeras året runt. Vi söker dig som tycker om att skapa ordning och struktur, är noggrann i ditt arbete och gärna hjälper till där det behövs. Om tjänsten Som kontorsassistent hos oss får du en varierande roll där du arbetar med den dagliga administrationen och hjälper till att hålla verksamheten organiserad. Du arbetar huvudsakligen på vårt kontor på Palladium, men hjälper även till med enklare praktiska uppgifter i huset. Arbetsuppgifter Hantera inkommande mejl, telefonsamtal och administrativa ärenden. Hjälpa till med fakturering, fakturakontroll och enklare ekonomiadministration. Organisera dokument, avtal och interna register. Assistera med personaladministration, scheman och tidrapporter. Ta emot leveranser och hantera enklare beställningar. Hjälpa ledningen med löpande administrativa och enklare praktiska uppgifter vid behov. Vem är du? Vi söker dig som är organiserad, noggrann och ansvarstagande, med ett naturligt sinne för service och struktur. Du är en person som ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och tycker om att underlätta vardagen för andra. Eftersom du kommer att arbeta nära ledningen är det viktigt att du är pålitlig, har gott omdöme och kan hantera information med diskretion. Vi söker dig som Är noggrann, strukturerad och organiserad. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Är serviceinriktad, positiv och lösningsorienterad. Kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Är flexibel och prestigelös när det gäller arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av administration, kontorsarbete eller kundservice är meriterande, men inget krav. Erfarenhet av Fortnox, Planday eller liknande administrativa system är ett plus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och viljan att lära sig. Vi erbjuder En varierande och utvecklande kontorstjänst i en unik arbetsmiljö. Möjlighet att arbeta nära ledningen och få god inblick i verksamheten. Arbete på anrika och ikoniska Palladium mitt i Malmö Möjlighet att utvecklas, ta större ansvar och växa tillsammans med företaget. Trygga och tydliga anställningsvillkor Ansökan För oss är personlighet, energi och rätt känsla minst lika viktigt som erfarenhet. Skicka din ansökan med en kort presentation, nytagen bild och CV till jobb@nextevents.se. Om oss Palladium är en kulturarena i centrala Malmö och en levande mötesplats för konserter, standup, shower, dansföreställningar, klubbar, företagsevent och andra publika och kulturella evenemang året runt. Här möts historisk charm och modern evenemangsverksamhet i en unik miljö som välkomnar både lokala och internationella artister och arrangörer. Verksamheten drivs av Next Events, ett event- och produktionsbolag med lång erfarenhet av konserter och evenemang. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa minnesvärda upplevelser för både artister, arrangörer och publik. Läs gärna mer på palladium.nu och nextevents.se Vi ses på intervju! Palladium / Next Events-familjen