Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Haasrode

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat. Takenpakket: Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief). Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen. Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen. Profiel Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving. Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken. Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit. Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum: Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D. Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou: 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement) Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar Vakantiegeld Een eindejaarspremie Maaltijdcheques Een telefoonvergoeding Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op ‘werkenvoor.be’) Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen Een

Bij Defensie scherpen we je talenten aan tot echte skills. We voorzien alle ondersteuning voor jouw persoonlijke groei. Dankzij de kansen tot zelfontwikkeling, talrijke doorgroeimogelijkheden, unieke ervaringen en permanente vorming halen we het maximale uit elk talent. En dus ook uit elk individu. En al dat talent wordt ingezet in functie van het belang van de hele bevolking. Omdat we geloven dat alle mensen recht hebben op vrede, op veiligheid. Op een toekomst… Werken bij Defensie, geen job, wel een missie.