Deeltijds receptionist(e) in 9052 Zwijnaarde - 25u, voormiddagen - opstart eind december 2026

Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte deeltijdse job voor jou! Voor onze klant in Zwijnaarde, een internationaal R&D-centrum waar hoogtechnologische groeibedrijven actief zijn, zoeken we een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt. Wat ga je doen? Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert ook de toegangsbadges voor de pa rking en volgt deze administratief op. Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende procedures is toegestaan. Veiligheid staat hierbij altijd voorop. Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers indien nodig de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen. Je beheert agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig weten wanneer ruimtes moeten worden klaargezet. Je volgt lunchmeetings en andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de catering correct geïnformeerd is. Je ontvangt en registreert pakketten en hebt hierbij bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen, waarbij een snelle en correcte opvolging essentieel is. Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers, onder andere wat betreft toegangen en badges. Je zorgt voor een goede overdracht tussen collega’s, zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7u tot12u. Profiel We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft: zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis Engels - kennis van het Frans is een troef nauwkeurig en stipt procedures en instructies correct opvolgen sterk in administratieve opvolging alert en verantwoordelijk begrijpen dat veiligheid en toegangscontrole geen details zijn zelfstandig kunnen werken, maar ook zorgen voor een goede overdracht met collega’s vriendelijk en professioneel communiceren rustig blijven wanneer het druk wordt initiatief nemen en zien wat er moet gebeuren verzorgd en professioneel voor de dag komen discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Als deel van ons team bieden we je: Een competitief vast brutoloon plus bonussen (in functie van maandelijkse doelstellingen) Een dagvergoeding Maaltijdcheques Een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden) Een vergoeding voor woon-werkverkeer Eligio is marktleider in België op het vlak van outsourcing van receptie- en officediensten. Met een team van meer dan 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband, zetten we ons elke dag in voor topbedrijven verspreid over het hele land – actief in uiteenlopende sectoren.

Eligio is afgeleid van het latijn, en betekent "ik kies". Eligio biedt hospitality & office diensten aan. We zijn actief over heel België en laten onze dienstverlening, met behulp van alle klanten, voortdurend evolueren en innoveren. We hebben specifieke aandacht voor onze werknemers. Dit uit zich in tal van initiatieven die een gezonde bedrijfscultuur in de hand werken en teamwork promoten. Onze medewerkers werken als vaste of vliegende receptioniste bij één van onze klanten: stuk voor stuk gerenommeerde, vaak internationale bedrijven. Eligio collega's met ambitie en met de juiste competenties kunnen op termijn doorgroeien naar andere (sleutel)functies in het bedrijf. We hechten belang aan open communicatie en transparantie: elke eligio collega heeft één aanspreekpunt. Er worden hierrond vanaf het rekruteringsproces duidelijke afspraken gemaakt. Tenslotte is het zo dat onze collega's, door hun betrokkenheid in de organisatie van eligio, kunnen genieten van een objectief gedre