Logistiek administratief bediende

Als Administratief Medewerker Helpdesk en Distributie vorm je de schakel tussen administratie, operatie, klanten en transporteurs. Een correcte verwerking van gegevens en een vlotte communicatie dragen rechtstreeks bij aan een efficiënte dagelijkse werking. Aanmaken, controleren en opvolgen van loten voor de operationele planning; Verwerken van chassisnummers en cargo-informatie in de interne systemen; Informeren van klanten en transporteurs over de status van voertuigen en goederen; Administratief opvolgen van vrijgaven, FIFO-containers en operationele dossiers; Behandelen van e-mails en zorgen voor een correcte informatiedoorstroming; Ondersteunen van de gatewerking tijdens drukke periodes; Opvolgen van defecte, herstelde of verkeerd geladen voertuigen; Registreren van prestaties en rendementen van operationele teams; Signaleren van operationele of veiligheidsgerelateerde aandachtspunten. Profiel Voor deze functie zoeken we een administratief sterke medewerker die nauwkeurig werkt en vlot communiceert met verschillende contactpersonen. Een combinatie van organisatietalent, flexibiliteit en verantwoordelijkheidszin vormt de basis voor succes in deze rol. Goede kennis van het Nederlands en een praktische kennis van het Engels; Bachelor in een logistieke of administratieve richting; Vlot kunnen werken met Word, Excel en digitale systemen; Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail; Communicatief en klantgericht ingesteld; Stressbestendig en efficiënt kunnen omgaan met wisselende prioriteiten; Oplossingsgericht denken en proactief handelen; Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor planning; Teamgerichte houding met respect voor procedures en deadlines; Interesse in logistieke processen en operationele ondersteuning.

Deze functie biedt een afwisselende uitdaging binnen een stabiele en groeiende logistieke omgeving. Een combinatie van administratie, klantencontact en operationele betrokkenheid zorgt voor een boeiende werkdag waarin verantwoordelijkheid en initiatief worden gewaardeerd. Uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid; Grondige opleiding en begeleiding bij de opstart; Professionele en collegiale werkomgeving; Nauwe samenwerking met verschillende interne en externe partners; Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei; Stabiele tewerkstelling binnen een groeiende organisatie;