Voor een bouw- en renovatiebedrijf in Turnhout zoeken we een Administratief Bediende Boekhouding. Je komt terecht in een hecht kantoorteam van zes personen dat bouw- en renovatieprojecten in heel België ondersteunt. Je combineert boekhoudkundige administratie met onthaal en kantoororganisatie. Van factuurverwerking en betalingsopvolging tot klantencontact en bestellingen: je helpt de dagelijkse werking vlot verlopen. Bij de start krijg je begeleiding van collega’s. Je verantwoordelijkheden: Opvolgen van mailboxen en verwerken van binnenkomende informatie. Aannemen en doorschakelen van telefoons en vriendelijk onthalen van klanten. Ontvangen en controleren van binnenkomende goederen. Aanmaken van projecten, bestelbonnen en aankoopbestellingen. Opnemen van de facilitaire verantwoordelijkheid voor het kantoor. Controleren en inboeken van inkomende facturen, via Peppol en andere kanalen. Verwerken van aankoopfacturen en creditnota’s. Opvolgen van het goedkeuringstraject van aankoopfacturen. Opvolgen van openstaande posten via e-mail en telefoon.
Profiel
Kennis van facturen en Peppol is vereist. Een sterke administratieve basis combineer je met een goede beheersing van Word, Excel en Outlook. Werken met AI is vertrouwd terrein, of je bent gemotiveerd om dit te leren. In contacten met klanten en collega’s communiceer je duidelijk, beleefd, doelgericht en enthousiast. Flexibiliteit en initiatief kenmerken je werkhouding. Motivatie en zin om bij te dragen aan het team wegen zwaar door. Een diploma of bijkomende voorkennis in boekhouding is een pluspunt.
Avantages
Een voltijdse functie op kantoor in Turnhout. Ecocheques en een fietsvergoeding. Een afwisselend takenpakket met boekhouding, administratie en onthaal. Begeleiding tijdens de opstart. Een hecht team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen. Een aangename werksfeer binnen een bouw- en renovatiebedrijf.