Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze advertenties vlot en correct hun weg vinden naar duizenden leden en partners. Dankzij jouw oog voor detail en strakke planning verloopt alles volgens schema én in topkwaliteit. · Je staat in voor de uitvoering en opvolging van de productieplanning van advertenties binnen onze verschillende communicatiekanalen: magazines, website en nieuwsbrieven. Je controleert of advertenties correct geplaatst worden, met oog voor inhoudelijke juistheid, kwaliteit en timing. · Je werkt daarvoor nauw samen met grafisch ontwerpers, collega’s en adverteerders en zorgt ervoor dat elke advertentie volgens afspraak verschijnt. · Je zorgt voor het klassement en het correct archiveren van materialen.
Profiel
· Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. · Je weet vlot om te gaan met lastminute-wijzigingen en behoudt het overzicht. · Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. · Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en werkt proactief. · Je hebt een goede kennis van MS Office en kan vlot werken met administratieve tools.
Avantages
Deze tijdelijke opdracht komt er ter vervanging van een afwezige collega. Je kan onmiddellijk aan de slag en blijft aan boord tot de collega terug aan het werk is – een mooie kans om je talenten in te zetten binnen een warme en dynamische werkomgeving. De planning van het werkregime 50% is bespreekbaar. Je werkt vanuit de standplaats Leuven, met mogelijkheid tot thuiswerk.