Allround Administratief/Planning (M/V/X)

Onze klant zoekt een georganiseerde en commercieel ingestelde professional die het verschil maakt in de dagelijkse planning, klantenopvolging en administratieve ondersteuning. In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen klanten, operationele teams en sales, waarbij je zorgt voor een vlotte uitvoering van projecten en een uitstekende dienstverlening. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en heeft een sterke reputatie opgebouwd door kwaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid. Vanuit een moderne en stabiele organisatie ondersteunt een enthousiast team dagelijks klanten in uiteenlopende sectoren. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een sterke collegiale sfeer. Omschrijving Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners. Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten. Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team. Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen. Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen. Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan. Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens. Voorbereiden en verwerken van facturatie. Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken. Profiel Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring. Ervaring binnen planning, customer service, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie. Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl. Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus. Klantgerichte en professionele communicatiestijl. Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Commerciële mindset met oog voor opportuniteiten en klantentevredenheid. Teamplayer die zich goed voelt binnen een pragmatische en ondernemende omgeving. Verzorgde en professionele uitstraling.

Uitdagende en gevarieerde functie binnen een financieel gezonde organisatie. Grondige onboarding en opleidingsmogelijkheden. Veel autonomie, verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het management. Aangename werksfeer met enthousiaste collega's en een sterke teamspirit. Voltijdse functie (39 uur/week) met 6 ADV-dagen. Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. Ecocheques, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding. Mogelijkheid tot deelname aan een cafetariaplan. Interessante personeelsvoordelen via een uitgebreid voordelenplatfo

Michael Page is een recruitmentpartner met een sterke internationale aanwezigheid, die mensen en bedrijven met elkaar verbindt, met zorg, duidelijkheid en expertise waarop je kunt vertrouwen. Met meer dan 50 jaar ervaring en een netwerk van 100+ kantoren in 34 landen combineren we internationale slagkracht met sterke lokale marktkennis. We helpen organisaties het talent te vinden dat het verschil maakt, van starters en operationele profielen tot ervaren professionals. Voor permanente, tijdelijke, tijdelijke functies met het uitzicht op een vast contract en interim management rollen. Onze klanten gaan van kmo’s tot multinationals, in zowel industrie als dienstverlening. Zoek je een junior profiel of een ervaren specialist, we focussen op wat telt, de juiste mensen en een oplossing die werkt. We gaan verder dan recruitment. We denken mee en brengen inzicht, energie en betrokkenheid in elke samenwerking. Voor meer informatie: Website : http://www.michaelpage.be Email: in