Front Office & Hospitality Officer (NL/FR/EN)- Legal

Voor onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een drietalige (NL/FR/EN) Front Office & Hospitality Officer die het visitekaartje van de organisatie vormt. In deze rol combineer je een professionele ontvangst van bezoekers met administratieve ondersteuning en hospitality taken binnen een hoogwaardige juridische omgeving. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor dat zowel nationale als internationale cliënten ondersteunt. Vanuit een modern en prestigieus kantoor in Antwerpen bouwt de organisatie dagelijks verder aan haar sterke marktpositie dankzij een combinatie van juridische expertise, discretie en een uitzonderlijke servicegerichtheid. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door professionaliteit, respect en samenwerking. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een organisatie die veel belang hecht aan kwaliteit, welzijn en een aangename werkomgeving. Omschrijving Ontvangen en professioneel begeleiden van cliënten, bezoekers en externe partners. Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring. Beheren van inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels. Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings. Verzorgen van hospitality services, waaronder catering en ontvangst bij interne en externe afspraken. Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen. Ondersteunen van advocaten en collega's bij diverse administratieve taken. Opvolgen van kantoorbenodigdheden en contacten met externe leveranciers. Assisteren bij de organisatie van interne events, seminaries en cliëntenevenementen. Waken over de professionele uitstraling van de receptie- en vergaderruimtes. Profiel Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen receptie, onthaal, hospitality of office support. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je hebt een representatieve en professionele uitstraling. Je begrijpt het belang van discretie en vertrouwelijkheid binnen een juridische omgeving. Je bent sterk communicatief en klantgericht. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief. Je kan efficiënt omgaan met verschillende prioriteiten. Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten. Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.

Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen: Competitief salaris afhankelijk van ervaring. Maaltijdcheques. Groeps- en hospitalisatieverzekering. Netto onkostenvergoeding. Smartphone en laptop. Fietsleasing en fietsvergoeding. Extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantie. Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een moderne en inspirerende werkomgeving in Antwerpen. Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevents. Een professionele, warme en stabiele werkomgeving met aandacht voor medewerkers.

Michael Page is een recruitmentpartner met een sterke internationale aanwezigheid, die mensen en bedrijven met elkaar verbindt, met zorg, duidelijkheid en expertise waarop je kunt vertrouwen. Met meer dan 50 jaar ervaring en een netwerk van 100+ kantoren in 34 landen combineren we internationale slagkracht met sterke lokale marktkennis. We helpen organisaties het talent te vinden dat het verschil maakt, van starters en operationele profielen tot ervaren professionals. Voor permanente, tijdelijke, tijdelijke functies met het uitzicht op een vast contract en interim management rollen. Onze klanten gaan van kmo’s tot multinationals, in zowel industrie als dienstverlening. Zoek je een junior profiel of een ervaren specialist, we focussen op wat telt, de juiste mensen en een oplossing die werkt. We gaan verder dan recruitment. We denken mee en brengen inzicht, energie en betrokkenheid in elke samenwerking. Voor meer informatie: Website : http://www.michaelpage.be Email: in