Administratief Coördinator Voertuigen & Preventie - Waasland

Als Sales Support in het Waasland werk je binnen de retail en zorg je voor een vlotte opvolging van klantgerichte administratieve taken. Je helpt mee om vragen en dossiers correct te behandelen, zodat de customer service goed blijft draaien. Bedrijfsomschrijving De organisatie is actief in de automotive sector en is gevestigd in het Waasland. Omschrijving Voertuigadministratie & Sales Support (80%) Je begeleidt het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen van A tot Z. Je ondersteunt de verkopers en zorgt ervoor dat zij maximaal ontzorgd worden. Je plant leveringen, opbouwmomenten en andere noodzakelijke interventies in. Je verzamelt en controleert alle benodigde klantgegevens en documenten. Je volgt betalingen nauwgezet op. Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, verkopers, opbouwers en andere externe partners. Je verzorgt een professionele interne en externe communicatie. Je maakt facturen op en verwerkt administratieve dossiers. Je staat in voor de registratie van voertuigen in de relevante systemen. Je activeert en volgt garantieprocedures op. Preventie (15%) Je ondersteunt de basisactiviteiten van de interne preventiedienst. Je plant medische onderzoeken en verplichte opleidingen in. Je zorgt voor de administratieve opvolging van certificaten en attesten. Je ondersteunt het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers. Je helpt bij het beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen. Je draagt bij aan de opvolging van veiligheidsprocedures. Je verleent administratieve ondersteuning tijdens ISO-audits. Communicatie & Social Media (5%) Je ondersteunt de zichtbaarheid van het bedrijf via social media. Je verzorgt berichten rond nieuwe voertuigleveringen en bedrijfsmijlpalen. Profiel Als Sales Support heb je het volgende profiel: Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens. Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's. Je houdt overzicht in administratieve dossiers en openstaande acties. Je pakt taken gestructureerd en zelfstandig op. Je voelt je goed in een functie met klantcontact en administratie. Je werkt graag samen met collega's binnen customer service.

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid De kans om impact te maken binnen een ambitieus bedrijf Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei Een hecht team waar samenwerking centraal staat

Michael Page is een recruitmentpartner met een sterke internationale aanwezigheid, die mensen en bedrijven met elkaar verbindt, met zorg, duidelijkheid en expertise waarop je kunt vertrouwen. Met meer dan 50 jaar ervaring en een netwerk van 100+ kantoren in 34 landen combineren we internationale slagkracht met sterke lokale marktkennis. We helpen organisaties het talent te vinden dat het verschil maakt, van starters en operationele profielen tot ervaren professionals. Voor permanente, tijdelijke, tijdelijke functies met het uitzicht op een vast contract en interim management rollen. Onze klanten gaan van kmo’s tot multinationals, in zowel industrie als dienstverlening. Zoek je een junior profiel of een ervaren specialist, we focussen op wat telt, de juiste mensen en een oplossing die werkt. We gaan verder dan recruitment. We denken mee en brengen inzicht, energie en betrokkenheid in elke samenwerking. Voor meer informatie: Website : http://www.michaelpage.be Email: in