(zwangerschaps)vervanging HR & Personeelsadministratie

Ter Sig is een warme en dynamische zorgorganisatie waar bewoners, patiënten én medewerkers centraal staan. Door de jaren heen is Ter Sig uitgegroeid tot een instelling met een groot aanbod binnen ouderenzorg en revalidatie. Op onze afdelingen zoals dagzorgcentrum, herstel- en kortverblijf, woon & zorg, service flats en revalidatie bieden we de beste zorgen aan ieder die het nodig heeft, binnen een warme en huiselijke sfeer. Als Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen Ter Sig. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt HR-processen binnen de specifieke context van de zorgsector. Vervangperiode: januari 2027 tot zomer 2027 Jouw verantwoordelijkheden Personeelsadministratie van A tot Z Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten Beheer van in- en uitdiensttredingen Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekte en prestaties Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat HR-beleid & medewerkersondersteuning Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures Ondersteuning bij personeelsplanning en organisatie Zorgspecifieke regelgeving & subsidiestromen Opvolging en toepassing van sectorale regelgeving binnen PC 330 Kennis en beheer van zorgspecifieke systemen en financiering zoals: IFIC-classificatie Maribel-tewerkstelling E-calcura Andere relevante subsidiemechanismen binnen de zorgsector Optimalisatie & instroom Coördinatie van vacatures, selectie en onboarding Verbeteren en digitaliseren van HR-processen Uitwerken van projecten rond werkplezier, personeelsfeest, traktaties,... Profiel Wie zoeken we? Gepensioneerde HR medewerker Bachelor of master in HR, psychologie, communicatie, rechten of gelijkaardig Ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in de zorgsector Sterke kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering Inzicht in subsidiestromen en financieringsstructuren binnen zorg (IFIC, Maribel, E-calcura, …) is een pluspunt Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk Kennis van Acerta connect is extra troef

Wat bieden wij jou? Een functie met impact binnen een warme zorgorganisatie, met een afwisselende rol en verantwoordelijkheid Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen Verloning volgens IFIC-barema, met overname van relevante anciënniteit Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding Bespreekbaar uurrooster Snelle opstart mogelijk