Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele en klantgerichte service, zowel telefonisch als via e-mail. Je begeleidt klanten bij hun vragen en zorgt voor een vlotte opvolging van hun dossiers. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig en werkt offertes uit in samenwerking met collega's. Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten, van aanvraag tot facturatie. Je stelt facturen op en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en volledig worden afgehandeld. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt voor een overzichtelijke verwerking en archivering van documenten. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen. pluspunten maar geen must: Voeling met hout of een technische achtergrond — geen vereiste, want het technische advies leveren je collega's. Ervaring in een vergelijkbare functie of een bachelor office management.
Profiel
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent sterk in communicatie en haalt voldoening uit het helpen en ondersteunen van klanten. Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, zelfs wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk. Je bent vertrouwd met de toepassingen van Microsoft 365 en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve tools. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt proactief mee en werkt zelfstandig naar oplossingen toe. Je combineert organisatorisch talent met een klantgerichte en positieve ingesteldheid. Je houdt ervan om orde te scheppen, deadlines op te volgen en ervoor te zorgen dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is.
Avantages
Je komt terecht in een hecht en toegankelijk team waar collega's elkaar kennen, ondersteunen en snel schakelen. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. Je geniet van een grote mate van autonomie en vertrouwen in je dagelijkse werkzaamheden. Je maakt deel uit van een stabiele organisatie waar samenwerking, vakkennis en klantgerichtheid centraal staan. Interesse in deze functie van administratief medewerker (337/46595) Solliciteer onmiddellijk online. Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord. Of stuur uw kandidatuur per mail naa
À propos de Adecco Waregem
Jouw uitdaging is het startpunt van onze zoektocht. Onze mensen staan klaar om jou de job van je leven te bezorgen, een job waarin je uitblinkt en waarin je je echt goed voelt. Gewoon, fantastisch werk.
Adecco heeft vast een kantoor dicht bij jou. Maar we maken ook deel uit van een groter geheel. Adecco is actief in de hele wereld. En da's niet alles: we behoren tot The Adecco Group, de nummer één HR-dienstverlener ter wereld. Adecco mag dan wel de oudste bekende van de familie zijn, onze groep herbergt heel wat andere, gespecialiseerde merken. Over welke sector het ook gaat, de meer dan 33.000 medewerkers van The Adecco Group zetten zich te allen tijde in om talent en bedrijven bij elkaar te brengen.