Office manager

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze klant hun backoffice, waar ongeveer tien medewerkers actief zijn. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen. Daarnaast word je de rechterhand van de zaakvoerder. Je denkt actief mee over de interne bedrijfsvoering, ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele beslissingen. Backoffice & organisatie: structuur brengen in werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden, en de dagelijkse werking van het team coördineren. Ondersteuning van de divisies: flexibel bijspringen waar nodig en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeteren. Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren, procedures verbeteren en efficiëntie verhogen. Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over de bedrijfsvoering, prioriteiten bewaken en beslissingen vertalen naar concrete acties. Commerciële besluitvorming: offertes, marges, commerciële voorwaarden en operationele vraagstukken beoordelen vanuit economisch en financieel perspectief. Profiel Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting (TEW, handelswetenschappen, handelsingenieur, bedrijfseconomie of gelijkwaardig). Je bent perfect Nederlandstalig. Frans minstens niveau B1. De helft van ons cliënteel is Franstalig. Je hebt sterk analytisch en commercieel inzicht en begrijpt de impact van beslissingen op kosten, marges en rendabiliteit. Je bent organisatorisch sterk en weet structuur en overzicht te creëren. Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Je beschikt over de nodige maturiteit om medewerkers aan te sturen en constructief aan te spreken. Onze klant is op zoek naar iemand die de kar mee helpt duwen in plaats van te trekken!

Een brede en verantwoordelijke functie met rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder, korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief. Je krijgt de kans om de interne organisatie mee vorm te geven, commerciële verantwoordelijkheid op te nemen en een concrete impact te hebben op de efficiëntie en rendabiliteit van de onderneming. Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke structuur, waar de inbreng van iedereen steeds ter harte wordt genomen. Wil jij meebouwen aan een sterkere organisatie en uitgroeien tot de commerciële en deels operationele rechterhand van de zaakvoerder? Dan

INFINITY JOBS werd opgericht in 2014 te Izegem door Annelies Van Hamme. Een echte "self made woman” die de sprong gewaagd heeft om een erkend uitzendbedrijf zelf op poten te zetten. INFINITY JOBS is specialist in het screenen, selecteren en rekruteren van zowel arbeiders als bedienden in alle sectoren, ook de bouwsector. Na het eerste kantoor te Izegem geopend te hebben in juni 2014, volgde al snel het tweede kantoor in juni 2015 te Brugge. In 2017 werden ook de kantoren te Waregem en Oudenaarde opgestart. Ook in Kortrijk en Menen staan we sinds 2022 op de kaart, het kantoor van Brugge kent sinds begin 2024 zijn nieuwe locatie op de Koning Albert I-laan te Brugge. Niettegenstaande de uitbreiding van het kantorennetwerk en eigen personeelsbestand heel wat energie en tijd vergt, blijft Annelies Van Hamme investeren in mensen en de toekomst van het bedrijf. Infinity Jobs met zetel in Izegem heeft een echte West-Vlaamse KMO bedrijfscultuur en richt zich dan ook voornamelijk tot