Administratief bediende

Geen standaard bureaujob, wel de administratieve spil achter scheepsherstellingen, offshore-opdrachten en staalconstructies. Dat betekent: grote, uitdagende projecten met veel betrokken partijen. Administratie op automatische piloot? Niet bij onze klant. Wat ga je doen? Aankoopadministratie: je maakt offertes op, verwerkt bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgt dat alles netjes klopt. Klantenadministratie: je staat in voor de volledige klantenadministratie. Projectopvolging: per project volg je op welke materialen, aankoopfacturen en uurprestaties nog aangerekend moeten worden. Projectfacturatie: samen met de projectleiders maak je de verkoopfacturen per project op. Aanbestedingen: je ondersteunt de projectleiders administratief bij aanbestedingsprocedures. Nog nooit gedaan? Geen probleem, onze klant zorgt voor de nodige opleiding. En nog veel meer: uiteenlopende administratieve taken ter ondersteuning van projectleiders, boekhouding en management. Geen twee dagen zijn hetzelfde. Profiel Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, en een goed gevoel voor cijfers. Ervaring in een administratieve functie is een troef, zeker in een technische of projectgerichte omgeving. Je bent digitaal leergierig: je gaat vlot aan de slag met nieuwe toepassingen en ziet zelf kansen om digitale tools nog slimmer in te zetten. Je neemt initiatief en werkt zelfstandig. Je wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te volgen. Je bent een teamspeler en werkt graag aan gezamenlijke doelen, met je directe collega’s maar evengoed met projectleiders, aankopers, het magazijn en andere diensten. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht als het druk wordt en denkt oplossingsgericht. Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is mooi meegenomen.

Een vast, fulltime contract in een stabiele KMO. Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen, samen 32 vrije dagen per jaar. Een gevarieerde job met echte verantwoordelijkheid, middenin de maritieme sector. Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, …). Toffe, no-nonsense collega’s. En regelmatig een foodtruck of een bedrijfsfeestje, want hard werken mag ook gevierd worden.

INFINITY JOBS werd opgericht in 2014 te Izegem door Annelies Van Hamme. Een echte "self made woman” die de sprong gewaagd heeft om een erkend uitzendbedrijf zelf op poten te zetten. INFINITY JOBS is specialist in het screenen, selecteren en rekruteren van zowel arbeiders als bedienden in alle sectoren, ook de bouwsector. Na het eerste kantoor te Izegem geopend te hebben in juni 2014, volgde al snel het tweede kantoor in juni 2015 te Brugge. In 2017 werden ook de kantoren te Waregem en Oudenaarde opgestart. Ook in Kortrijk en Menen staan we sinds 2022 op de kaart, het kantoor van Brugge kent sinds begin 2024 zijn nieuwe locatie op de Koning Albert I-laan te Brugge. Niettegenstaande de uitbreiding van het kantorennetwerk en eigen personeelsbestand heel wat energie en tijd vergt, blijft Annelies Van Hamme investeren in mensen en de toekomst van het bedrijf. Infinity Jobs met zetel in Izegem heeft een echte West-Vlaamse KMO bedrijfscultuur en richt zich dan ook voornamelijk tot