Office Manager | Brugge

Jouw rol in dit verhaal: Je beheert de verkoopdossiers, van opstart tot afronding, en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging Je volgt verhuurdossiers praktisch en administratief op Je verzorgt het onthaal en de telefonische permanentie en helpt klanten op een professionele, vriendelijke manier verder Je beantwoordt algemene vragen en zorgt dat ze bij de juiste collega terechtkomen Je staat in voor de facturatie en de bijbehorende administratieve opvolging Je ondersteunt het commerciële team en zorgt dat collega’s over de nodige informatie beschikken Je bewaakt het overzicht over lopende dossiers en neemt initiatief wanneer iets extra aandacht vraagt Heb je ervaring met commerciële prospectiecalls? Dan kan je mogelijk ook bijdragen aan het aantrekken van nieuwe panden Profiel Herken jij jezelf hierin: Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende vragen en dossiers tegelijk binnenkomen Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als op kantoor Je bent klantgericht en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht Je voelt je thuis in een hecht team en ondersteunt collega’s graag Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke digitale kantoorprogramma’s Ervaring in vastgoed, administratie of een commerciële omgeving is een pluspunt

Wat krijg je ervoor terug: Een afwisselende functie waarin je administratie, organisatie en klantencontact combineert Een tewerkstelling als bediende van 34 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, met woensdagmiddag vrij Liever een samenwerking op zelfstandige basis? Ook die mogelijkheid is bespreekbaar Voorwaarden die persoonlijk worden besproken, rekening houdend met jouw ervaring en voorkeur Ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een vlotte kantoorwerking.