HR Officer | Regio Roeselare

Jouw rol in dit verhaal: Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van de personeelsadministratie Je bereidt de maandelijkse loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en werkt hiervoor samen met het sociaal secretariaat Je volgt dagelijks de tijdsregistraties, afwezigheden en prestaties op en stemt afwijkingen af met de verantwoordelijken Je ondersteunt medewerkers bij vragen over loonadministratie, sociale documenten en personeelszaken Je begeleidt de administratieve opvolging bij zowel indiensttredingen als uitdiensttredingen Je helpt bij de dagelijkse personeelsplanning en onderhoudt contacten met externe uitzendpartners Je beheert de administratie van tijdelijke medewerkers, controleert prestaties en volgt bijhorende facturen op Je verzorgt HR-rapporteringen, onder andere rond afwezigheden en personeelsopvolging Je staat mee in voor de praktische organisatie en verdeling van werkkledij Je denkt actief mee over het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande HR-processen Profiel Herken jij jezelf hierin: Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of een vergelijkbare HR-functie Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in HR, Office Management of een aanverwante richting Je hebt een goede kennis van personeelsadministratie en voelt je comfortabel bij loonverwerking Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende deadlines samenkomen Je werkt graag zelfstandig, maar overlegt vlot met collega's en leidinggevenden Je bent communicatief, toegankelijk en oplossingsgericht Je spreekt vlot Nederlands en Engels en durft je ook in het Frans uit te drukken Je leert vlot nieuwe digitale toepassingen aan. Ervaring met HR- of tijdsregistratiesoftware is een pluspunt Je neemt initiatief en draagt graag bij aan verbeteringen binnen de HR-werking

Wat krijg je ervoor terug: Een voltijdse functie in dagdienst met een contract van onbepaalde duur Een veelzijdig takenpakket met verantwoordelijkheid binnen verschillende HR-domeinen Ruimte om zelfstandig te werken en eigen initiatieven uit te werken De mogelijkheid om bestaande HR-processen mee te optimaliseren Begeleiding en opleiding bij het aanleren van interne softwaretoepassingen Een collegiale werkomgeving waar samenwerking belangrijk is Een functie waarin je jouw HR-kennis verder kunt ontwikkelen en inzetten