Deeltijds receptionist(e) in Brussel (nabij Centraal Station) - (25,5u/week)

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels - en hen iets te drinken aanbieden Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren Badges aanmaken Lunches coördineren met de dienst catering Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …) Reserveren van taxi's algemene administratieve ondersteuning bieden Je werkt 25,5u per week in volgend uurrooster: maandag, dinsdag, donderdag van 15u tot 19u woensdag van 11u tot 19u met 30′ pauze vrijdag van 13u tot 19u Profiel We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt: Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels Uitermate servicegericht - met de glimlach Nauwkeurig Stressbestendig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Discreet Dynamische persoonlijkheid Verzorgde uitstraling

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Naast je maandelijks brutoloon ontvang je: een nettodagvergoeding maaltijdcheques ecocheques een niet-recurrente vergoeding een vergoeding voor woon-werkverkeer Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden). Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook. Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks

Eligio is afgeleid van het latijn, en betekent "ik kies". Eligio biedt hospitality & office diensten aan. We zijn actief over heel België en laten onze dienstverlening, met behulp van alle klanten, voortdurend evolueren en innoveren. We hebben specifieke aandacht voor onze werknemers. Dit uit zich in tal van initiatieven die een gezonde bedrijfscultuur in de hand werken en teamwork promoten. Onze medewerkers werken als vaste of vliegende receptioniste bij één van onze klanten: stuk voor stuk gerenommeerde, vaak internationale bedrijven. Eligio collega's met ambitie en met de juiste competenties kunnen op termijn doorgroeien naar andere (sleutel)functies in het bedrijf. We hechten belang aan open communicatie en transparantie: elke eligio collega heeft één aanspreekpunt. Er worden hierrond vanaf het rekruteringsproces duidelijke afspraken gemaakt. Tenslotte is het zo dat onze collega's, door hun betrokkenheid in de organisatie van eligio, kunnen genieten van een objectief gedre