Administratief medewerker - Personeel & Administratie

Onze klant is een kmo met een tiental medewerkers, gespecialiseerd in Europees samengesteld parket met een toplaag in eik. In deze veelzijdige functie combineer je personeelsadministratie met financiële en algemene administratieve ondersteuning. Je neemt geleidelijk taken over van een collega die op termijn met pensioen gaat en vormt daarnaast een belangrijke back-up voor de collega die instaat voor de financiële en klantenadministratie. Personeelsadministratie en -opvolging · Je volgt aanwezigheden, verlof, ziekte en uurregistratie op. · Je beheert de personeelsplanning en bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat. · Je onthaalt nieuwe medewerkers en begeleidt mee hun opstart en opleiding. · Je ondersteunt taakverdelingen, evaluaties en de opvolging van medewerkers en duale leerlingen. Financiële en administratieve ondersteuning · Je volgt verzekeringsdossiers op. · Als back-up controleer je leveranciersfacturen, bereid je betalingen voor en bewaak je betaaltermijnen. · Je volgt mee klantenfacturen, creditnota’s en openstaande betalingen op. · Je volgt de betalingen op van onze vastgoeddossiers. Algemene administratie en communicatie · Je beantwoordt de telefoon, staat klanten te woord en verwijst door naar de juiste collega. · Je behandelt e-mails van klanten, collega’s en andere contacten en volgt ze op. · Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder, voor dagelijkse zaken én vertrouwelijke personeelskwesties. · Je zorgt voor een vlotte, professionele communicatie en algemene administratieve ondersteuning. Profiel · Je hebt relevante ervaring met personeelsadministratie en kent de bijbehorende processen. · Je hebt cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig. · Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast kan je vlot communiceren in het Frans en het Engels. · Je communiceert helder en professioneel met collega’s, klanten en leveranciers. · Je werkt gestructureerd en zelfstandig. Tegelijk schakel je vlot: als er iets dringends tussenkomt, maak je er tijd voor en pik je daarna je werk gewoon weer op. · Je bent discreet en betrouwbaar. Je blijft neutraal, staat stevig in je schoenen en durft grenzen aan te geven. · Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook. Ervaring met een CRM- of ERP-pakket is mooi meegenomen.

· Een vast contract van 20 uur per week. · Een grondige opleiding: de eerste maanden werk je elke voormiddag (maandag tot vrijdag) samen met je collega, zodat je de werking en systemen goed leert kennen en de taken stap voor stap zelfstandig opneemt. · Na de inwerkperiode bekijken we samen of je uurrooster flexibeler kan, zolang de werking vlot blijft lopen. · Een afwisselende functie met personeelsadministratie, financiële ondersteuning en algemene administratie. · Een correct loon in lijn met je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro en ecocheques. · Een klein team en een directe