← Toutes les offres
CONESSENCE

Finance & HR Administrator

CONESSENCE

Vilvoorde
voltijds
Management, Financieel
Professionele bachelor: Economie en organisatie, Professionele bachelor: Administratie
Engels (Geen (0)), Frans (Basis (A2)), Nederlands (Medium (B1-))
Publié le 9 novembre 2026

Description du poste

Finance Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's Inboeken van financiële verrichtingen Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen Verwerken van betalingsbestanden Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen HR & Payroll Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens Administratieve opvolging van personeelsdossiers Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken Algemene administratie Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden Verwerken en opvolgen van administratieve documenten Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking Profiel Must haves Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen Discreet, betrouwbaar en georganiseerd Nice to haves Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie Kennis van SAP Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering

Avantages

Een uitdagende en gevarieerde functie met een mooie mix van finance, HR en administratie Een marktconforme verloning aangevuld met interessante extralegale voordelen Maaltijdcheques €8 Hospitalisatieverzekering Eurocheques Een stabiele positie binnen een groeiende en financieel gezonde KMO Een warme, familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en eigen inbreng Samenwerken met betrokken collega's in een collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige fun