HR partner planning en rapportering

Het ZOL is een supraregionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken. Binnen de dienst Payroll en HR zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als HR partner met focus op planning en rapportering mee zorgt voor een toekomstgerichte en datagedreven werking. Jij als HR partner planning en rapportering Als HR partner met focus op planning en rapportering ben je een belangrijke schakel tussen onze medewerkers, leidinggevenden, planners en de dienst Payroll en HR. Je combineert je kennis van sociale wetgeving en HR-processen met analytisch inzicht, organisatorische vaardigheden en een sterke servicegerichte houding. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies, ondersteuning en een heldere uitleg over hun HR-gerelateerde vragen. Een greep uit je takenpakket: Planning en verroostering Je ondersteunt planners en leidinggevenden bij de opmaak, het beheer en de optimalisatie van uurroosters. Je begeleidt de implementatie en opvolging van initiatieven rond zelfroosteren, wensenbeheer en planningscontroles. Je voert audits en controles uit op de planningen en stuurt bij waar nodig. Je analyseert planningsprocessen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke oplossingen en verbeterinitiatieven. Je stelt handleidingen, procedures en werkinstructies op en zorgt voor het onderhoud en de actualisatie ervan. Je staat in voor de opleiding en begeleiding van nieuwe planners en ondersteunt hen bij het verwerven van de nodige kennis en vaardigheden. Daarnaast organiseer je ook workshops. Rapportering en datavalidatie Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling, uitbouw en het onderhoud van het HR-rapporteringssysteem. Je valideert HR-rapporten en controleert de correctheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens en resultaten. Je analyseert rapporteringen, onderzoekt afwijkingen en controleert of de gebruikte gegevens en filters overeenstemmen met de informatiebehoeften van de organisatie. Je ondersteunt leidinggevenden bij de interpretatie van HR-data en rapporteringen en helpt hen om inzichten te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Je signaleert knelpunten in de rapportering en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data te verhogen. HR-ondersteuning, projecten en procesoptimalisatie Je signaleert knelpunten en analyseert nieuwe behoeften van gebruikers. Je denkt actief mee over nieuwe initiatieven om de bestaande HR-dienstverlening te optimaliseren. Je verricht beleidsvoorbereidende en -opvolgende werkzaamheden en werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de dienst Payroll en HR Admin. Je neemt deel aan overlegmomenten, waaronder het hoofdenoverleg, vanu

Aanbod Een voltijdse tewerkstelling (100%). Marktconforme verloning volgens IFIC 14 ziekenhuisbarema in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering van 3% van het totale brutoloon, met bijdrage werknemer en werkgever. Hospitalisatieverzekering aan gunstige tarieven, met de mogelijkheid om je gezin mee aan te sluiten. Jouw uitvalsbasis is Genk, met de bereidheid om je sporadisch te verplaatsen naar onze campus in Maaseik. Personeelsparking en werken in een groene omgeving. Een extra vergoeding wann

Het Ziekenhuis Oost- Limburg is een top-klinisch ziekenhuis met een regionale en supraregionale functie verspreid over 2 campussen met ziekenhuisactiviteiten in campus Sint-Barbara (Lanaken) en campus Sint-Jan (Genk) en een Medisch centrum Andre – Dumont in Waterschei met diverse raadplegingen. Naast haar regionale functie, vervult het ZOL een aantal belangrijke expertfuncties binnen een euregionale context. Als maatschappelijk bewust ziekenhuis omringt het Ziekenhuis Oost- Limburg zijn patiënten met de allerbeste zorgen. Om onze ambitie naar kwaliteitszorg waar te maken, kunnen wij rekenen op ruim 250 artsen en ruim 3000 medewerkers. En wat wij van onze medewerkers verwachten? Alvast dat ze beschikken over 3 basiscompetenties: klantgerichtheid – respect – samenwerken.