Medewerker financiële en administratieve diensten

Boekhouding en financieel beheer Verwerken, controleren en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen. Opvolgen van klantenbetalingen en openstaande facturen. Voorbereiden en uitvoeren van leveranciersbetalingen. Controleren en verwerken van bankverrichtingen. Verzorgen van de dagelijkse financiële administratie van de drie vennootschappen. Voorbereiden van maandelijkse financiële overzichten en rapporteringen. Onderhouden van contacten met het externe boekhoudkantoor. Personeelsadministratie Beheren en actualiseren van personeelsdossiers. Voorbereiden en controleren van gegevens voor de loonverwerking. Opvolgen van afwezigheden, verlofdagen en personeelsdocumenten. Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat. Zorgen voor een correcte en overzichtelijke personeelsadministratie. Wagenparkbeheer en algemene administratie Opvolgen en controleren van brandstof-, tol-, verzekerings- en onderhoudsfacturen. Beheren en actualiseren van de administratieve documenten van het wagenpark. Opvolgen van leveranciers, bestellingen en aankoopadministratie. Verzorgen van de algemene kantooradministratie. Bewaken en verbeteren van administratieve werkprocessen. Beheren en optimaliseren van de administratieve werking binnen Odoo. Profiel Je hebt aantoonbare ervaring in boekhouding, financiën of bedrijfsadministratie. Je hebt een goede kennis van de Belgische boekhoudkundige en administratieve regelgeving. Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met Odoo is een pluspunt. Ervaring binnen de transport- of logistieke sector is een troef. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd. Je bent verantwoordelijk, proactief en oplossingsgericht. Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen binnen je verantwoordelijkheden. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens.

Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week. Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen € 3.000 en € 3.400, afhankelijk van ervaring en competenties. Maaltijdcheques en aanvullende extralegale voordelen. Een zelfstandige en gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden. Rechtstreeks contact met de bedrijfsleiding en korte communicatielijnen. De mogelijkheid om actief mee te werken aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie. Een stabiele, groeiende bedrijvengroep met een aangename en professionele werkomgeving.