Medewerker Finance & Administratie - Dagelijkse Boekhouding, Cashflow & HR-ondersteuning

Voor een Belgische vzw die patiënten en hun families ondersteunt, zoeken we een medewerker Finance & Administratie. Je verzorgt de dagelijkse boekhouding, stemt bankverrichtingen af en volgt de cashflow op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant en de revisor en werkt met het management samen aan een correcte financiële rapportering. Daarnaast ondersteun je de personeelsadministratie en de dagelijkse kantoorwerking. Je houdt financiële documenten toegankelijk, volgt kantoorcontracten op en helpt bij de praktische voorbereiding van fondsenwervende evenementen en campagnes. Controleer, codeer en boek leveranciers- en klantenfacturen, onkostendeclaraties en andere financiële verrichtingen. Voer bankafstemmingen uit, volg de cashflow op en help de maand-, kwartaal- en jaarcijfers voorbereiden. Beheer fiscale attesten voor schenkers en volg subsidies administratief op. Hou het digitale en fysieke archief bij en beantwoord algemene administratieve vragen. Ondersteun de HR-administratie door verlof, ziekteverzuim en loongegevens op te volgen. Beheer kantoorbenodigdheden en onderhoudscontracten en bied logistieke ondersteuning bij evenementen en campagnes. Profiel Bachelor in accountancy of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardig door ervaring. Minstens twee à drie jaar ervaring in boekhouding en administratie. Ervaring in de Belgische non-profitsector is een sterke troef. Professionele kennis van het Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk. Engels is een pluspunt. Vlot met Microsoft Office, vooral Excel, en vertrouwd met digitale communicatiemiddelen. Ervaring met boekhoudsoftware of ERP-systemen is een pluspunt. Nauwkeurig, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie. Je houdt overzicht over verschillende dossiers en werkt vlot samen met andere diensten.

Een voltijds contract van onbepaalde duur met een werkweek van 38 uur. Een marktconform salaris dat rekening houdt met relevante anciënniteit. Een volledige dertiende maand, maaltijdcheques, een woon-werkvergoeding, een groepsverzekering zonder eigen bijdrage en een hospitalisatieverzekering. Glijdende werkuren, regelmatig thuiswerk en ruimte voor opleiding.