Administratief Medewerker

Administratief Medewerker Export | Administratie | HR Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een fijne werksfeer? Dan heeft MOON misschien wel jouw volgende uitdaging gevonden! Voor onze klant, een superleuk en dynamisch bedrijf met een jong, gedreven managementteam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker. Je komt terecht in een familiale onderneming waar de sfeer goed zit, de communicatielijnen kort zijn en jouw inzet écht gewaardeerd wordt. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt een veelzijdige rol waarin export, algemene administratie en HR samenkomen. Wat ga je doen? Als administratieve spil binnen het bedrijf zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt. Je houdt het overzicht, denkt mee en zorgt dat zowel collega's als klanten op jou kunnen rekenen. Een greep uit jouw takenpakket: Export & logistieke administratie Je stelt exportdocumenten, certificaten en handelsdocumenten op en volgt deze nauwkeurig op. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van internationale bestellingen en verzendingen. Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, expediteurs en externe partners. Je volgt transporten, laadplanningen en exportdossiers op en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Algemene administratie Je staat in voor een vlotte dagelijkse administratieve werking. Je verwerkt documenten, beheert dossiers en houdt de administratie overzichtelijk. Je ondersteunt bij de orderverwerking en het contact met klanten en leveranciers. Je verzorgt de communicatie en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels. HR & personeelsadministratie Je beheert en actualiseert personeelsdossiers. Je volgt vakanties, afwezigheden en andere personeelsadministratie op. Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen. Je bent een aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en andere HR-partners. Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van loon- en personeelsgegevens. Belangrijker dan een perfect cv? Jouw enthousiasme, verantwoordelijkheidsgevoel en goesting om erin te vliegen! Zin om kennis te maken? Profiel Wie zoeken we? We zoeken vooral iemand die energie krijgt van organiseren, graag initiatief neemt en zich helemaal thuis voelt in een veelzijdige administratieve functie. Herken jij jezelf hierin? Je hebt een administratieve achtergrond of al relevante werkervaring opgebouwd. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel, Word en Outlook. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt moeiteloos verschillende balletjes in de lucht. Je bent communicatief, discreet en helpt anderen graag verder. Je werkt zelfstandig, ziet werk liggen en denkt in oplossingen. Ervaring met export, logistiek of HR-administratie? Dat is mooi meegenomen!

Wat mag jij verwachten? Bij onze klant kom je niet zomaar ergens terecht. Je wordt deel van een enthousiast team binnen een onderneming waar mensen centraal staan. Wat maakt deze opportuniteit zo interessant? Een jong en gedreven managementteam dat openstaat voor ideeën en initiatief. Een warme, familiale werksfeer waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerde collega. Een heerlijk afwisselende functie waarin je verschillende administratieve domeinen combineert. Vertrouwen en zelfstandigheid: je krijgt de ruimte om je werk zelf te organiseren en verantwoordelijkheid op te nemen. Korte commun

MOoN recruitment. Werving en selectie, HR support & advies We bieden vaste jobs en focussen op de competenties die nodig zijn om te voldoen aan een vacature maar kijken daarnaast naar veel meer als dat. We zoeken ook naar de juiste persoonlijke match tussen werkgever en werknemer. Zorgen voor heldere communicatie naar opdrachtgever en kandidaat. MOoN heeft een breed bereik en jaren top ervaring voor aanwerving in elk vakgebied. Zo kunnen wij u optimaal ondersteunen bij uw zoektocht naar de ideale kandidaat. MOoN is dé partner voor u, om een talent in uw bedrijf aan te werven.