Finance & HR Officer - Boekhouding, Personeelsadministratie & Werfadministratie

Voor een groeiende kmo actief in industriële elektriciteit, automatisering en engineering zoeken we een Finance & HR Officer. Je volgt de dagelijkse boekhouding op, verzorgt betalingen en bereidt samen met het externe boekhoudkantoor de btw-aangiften en periodieke afsluitingen voor. Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en stem je met het sociaal secretariaat af over de loonverwerking en afwezigheden. Je volgt ook de werfadministratie en verzekeringen op. Zo ben je een aanspreekpunt voor medewerkers, het management en externe partners. Bewaak de juistheid en volledigheid van de boekhouding, ondersteun de facturatie en voer betalingen uit in overleg met het management. Bereid btw-aangiften en afsluitingen voor met het externe boekhoudkantoor. Signaleer afwijkingen en stel praktische procesverbeteringen voor. Beheer de verzekeringspolissen voor onder meer het wagenpark, aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. Volg schadedossiers van A tot Z op. Stel arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten op, verwerk wijzigingen en stem loongegevens en sociale documenten af met het sociaal secretariaat. Volg werfaangiften, Checkin@work, Limosa en attesten van onderaannemers op. Ondersteun ook de administratie rond VCA, erkenningen en subsidies. Ondersteun rekrutering en de opstart van nieuwe medewerkers. Hou medische keuringen en opleidingen administratief bij en beantwoord praktische HR-vragen. Profiel Bachelor in een boekhoudkundige of economische richting, zoals Accountancy-Fiscaliteit, of gelijkwaardige boekhoudkundige ervaring. Goede kennis van de Belgische boekhouding en btw-regels, aangevuld met ervaring in personeelsadministratie, bij voorkeur in een kmo. Vertrouwd met de Belgische arbeids- en sociale wetgeving. Vlot met boekhoudsoftware en Microsoft Office, met sterke Excel-vaardigheden. Nauwkeurig en discreet, ook bij het verwerken van loongegevens en arbeidsovereenkomsten. Je stelt prioriteiten wanneer financiële en administratieve deadlines samenvallen. Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een brede functie met autonomie om je werk te organiseren en processen te verbeteren. Een persoonlijk ontwikkelingsbudget en een flexibele verlofregeling. Een collegiale werkomgeving met korte lijnen naar het management.