Administratief Medewerker Vastgoed - Voltijds

Om ons team te versterken, zoeken we een Administratief Medewerker Vastgoed Voltijds of 4/5de Jij houdt onze dossiers in beweging Achter elk vastgoedproject schuilt heel wat administratie, opvolging en afstemming. Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat verkoop- en verhuurdossiers vlot en correct verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer iets dreigt vast te lopen. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten, collega’s en externe partners zoals notarissen en gemeentelijke diensten. Concreet volg je koop- en verkoopovereenkomsten van dichtbij op, lees je compromissen en juridische akten na en zorg je ervoor dat de nodige attesten en technische fiches tijdig beschikbaar zijn. Ook de opmaak van postinterventiedossiers behoort tot je takenpakket. Binnen onze verhuurportefeuille bewaak je de geldigheid van attesten, zoals EPC-certificaten, zodat ook daar alles administratief in orde blijft. Je werkt planmatig, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers niet blijven liggen. Profiel Proactief opvolgen en verantwoordelijkheid nemen Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie en voelt je goed in een rol waarin nauwkeurigheid en organisatie belangrijk zijn. Een hoger diploma, bijvoorbeeld in Office Management of een gelijkaardige richting, is een mooie troef. Vastgoed spreekt je aan, of je hebt er al ervaring mee. Je werkt gestructureerd, houdt deadlines in het oog en weet ook wanneer je zelf actie moet ondernemen. In je communicatie met collega’s, klanten en externe partijen ben je vlot en professioneel. Je neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk en zoekt zelfstandig naar oplossingen wanneer dat nodig is.

Een zelfstandige rol, in een hecht team Bij Dockx krijg je de ruimte om je dossiers zelfstandig op te volgen en je werk goed te organiseren. Je wordt warm ontvangen en kan rekenen op een opleidingsperiode waarin je de nodige kennis en ondersteuning krijgt om verder te groeien in je rol. Je komt terecht in een no-nonsense, joviale werkomgeving met korte communicatielijnen, waar samenwerken vanzelfsprekend is. Bovendien kan je rekenen op gezinsvriendelijke werkuren en de mogelijkheid om je verlof flexibel in te plannen, zowel tijdens als buiten het bouwverlof.

Sinds 1994 inspireert en assisteert Goelen & Gaukema HR Partners ondernemingen en organisaties bij de uitbouw van een succesvol personeelsbeleid. Trots richten we samen met ondernemers, HR verantwoordelijken en kandidaten het vizier op de toekomst. Jobs via Goelen & Gaukema gaan steeds over vaste betrekkingen rechtstreeks bij de werkgever.