Administratief medewerker: leerlingenadministratie

Het Vrij Technisch Instituut Aalst is op zoek naar een sterke administratieve duizendpoot die instaat voor de administratieve opvolging van leerlingen (aanwezigheden, afwezigheden, ziekte-attesten, signaleren van spijbelproblematiek, ouders opbellen bij afwezigheden en reden achterhalen, ... ) en dit alles registeren op Smartschool. Naast je administratie spring je bij aan het onthaal van de school, kan je ingezet worden in de studiezaal, ….. Administratie en documentenbeheer uitvoeren. Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes. Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen. De afwezigheidsbriefjes controleren. De ouders informeren. Helpen bij de praktische organisatie van de school. Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen. Profiel Profiel Duidelijke affiniteit met ICT en digitalisering. Je bent analytisch, communicatief en resultaatsgericht. Je werkt administratief zeer nauwkeurig. Teamspirit: Je kan als lid van een team functioneren. Je bent bereid kennis en ervaring te delen en op een gepaste manier door te geven. Efficiëntie en organisatietalent: je bent in staat je taken op een efficiënte en doeltreffende manier te plannen, uit te voeren en op te volgen en te prioretiseren. Stressbestendigheid: je blijft goed presteren, ook onder tijdsdruk, of bij complicaties of tegenslag. Flexibiliteit: je staat open voor andere meningen en functioneert goed onder veranderende omstandigheden. Je kan je aanpassen aan (snel) wisselende taakinhouden. Communicatief: je communiceert efficiënt en diplomatisch met interne en externe betrokkenen, zowel mondeling als schriftelijk en dit in het Nederlands. Dienstvaardigheid: je denkt oplossingsgericht en helpt bij praktische vragen en problemen. Discretie: je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de leerling, zijn ouders, collega’s, directie en de school. Voeling met, en een hart voor het onderwijs, strekken tot aanbeveling. Volgende vaardigheden zijn hierdoor een plus: kennis Microsoft 365, Excell, Smartschool.

Wij bieden je: Verloning volgens reglementering onderwijs. Administratief medewerker - 63 punten. Enkel mensen met een secundair diploma komen in aanmerking voor deze job.

Vrij Technisch Instituut Aalst. Wij hebben een 300-tal medewerkers in dienst. We zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor meer info kan je een kijkje nemen op onze website: www.vti-aalst.be.