HR & Payroll Officer

Als HR & Payroll Officer zorg je ervoor dat alle HR-administratieve processen correct, efficiënt en tijdig verlopen. Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je beheert tijdsregistraties en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof administratief op. Je verzorgt de administratieve opvolging van interimmedewerkers en opleidingstrajecten. Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en houdt deze steeds up-to-date. Je begeleidt de administratieve processen rond in- en uitdiensttredingen. Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en personeelsanalyses op. Je verzorgt interne HR-communicatie en ondersteunt bij de opmaak van personeelsdocumenten. Je volgt wijzigingen binnen de sociale wetgeving op en zorgt mee voor een correcte toepassing ervan. Je werkt actief mee aan HR-projecten en denkt mee over de optimalisatie van bestaande processen. Profiel Must haves Je kan terugblikken op een eerste relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of beschikt over de motivatie om je hierin verder te verdiepen. Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, zelfs wanneer meerdere deadlines samenkomen. Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Excel. Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig aan jouw dossiers. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds professioneel. Nice to haves Ervaring met SD Worx en/of ProTime. Ervaring met loonverwerking, payrollsimulaties of tijdsregistratiesystemen. Interesse in HR-rapportering en en procesoptimalisatie. Kennis van personeelsadministratie van A tot Z. Ervaring met HR-projecten of het optimaliseren van administratieve processen.

Je komt terecht in een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar je de kans krijgt om actief mee te bouwen aan een professionele HR-werking. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie. Een hecht team met korte beslissingslijnen en een no-nonsense cultuur. Een stabiele werkomgeving met een langetermijnvisie. De kans om mee te denken over de verdere professionalisering van HR-processen. Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring. Maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering,... 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen. In