HR Officer met focus op payroll

Bouw mee aan een professionele, moderne HR-organisatie Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van payroll, sociale wetgeving én het slimmer organiseren van HR-processen? Vind je het leuk om niet alleen dossiers correct af te handelen, maar ook zaken structureel te verbeteren? Dan is dit een unieke kans. Wij zijn een groeiend productiebedrijf met ongeveer 300 medewerkers. Onze mensen maken elke dag het verschil op de werkvloer. Achter de schermen bouwen we volop verder aan een professionele HR-organisatie waarin digitalisering, efficiëntie en mensgericht werken centraal staan. Daarom zoeken we een HR Officer met focus payroll die verantwoordelijk is voor payroll en HR-operations en tegelijk mee de toekomst van HR vormgeeft. Jouw impact Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie en payroll vlekkeloos draaien. Maar je gaat verder dan dat. Je stelt bestaande processen in vraag, zoekt naar efficiëntere werkwijzen en helpt ons om HR naar een hoger niveau te tillen. Je krijgt de ruimte om zaken te verbeteren, te automatiseren en duurzame oplossingen uit te werken. Je wordt een belangrijke sparringpartner voor de HR Manager en een inhoudelijke expert binnen het HR-team. Wat ga je doen? Payroll & HR Operations Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat Controleren van loonberekeningen, afwezigheden, overuren, premies en correcties Beheren van personeelsadministratie van indienst- tot uitdiensttreding Opvolgen van sociale documenten, verloven en HR-administratieve processen Beantwoorden van complexe payroll- en sociaaljuridische vragen Expert arbeidsrecht Adviseren van HR en leidinggevenden rond sociale wetgeving Mee bewaken van compliance en correcte toepassing van interne policies en wetgeving Ondersteunen bij audits en controles Risico's detecteren en verbetervoorstellen formuleren Optimalisatie & digitalisering Vereenvoudigen en automatiseren van HR-processen Optimaliseren van payroll- en tijdsregistratieprocessen Trekkersrol opnemen in HR-projecten in jouw vakgebied Meebouwen aan een meer digitale en datagedreven HR-werking Rapportering & analyse Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen Vertalen van HR-data naar bruikbare inzichten Onderbouwen van beslissingen met cijfers en analyses Profiel Wie ben jij? Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar tegelijk ook het grotere geheel ziet. Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en collega's ondersteunen met jouw expertise. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll en HR-administratie Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met een sociaal secretariaat Analytisch en nauwkeurig Sterk in het organiseren en optimaliseren van processen Vlot met HR-systemen en Excel Communicatief, pragmatisch en oplossingsgericht Ervaring binnen een productieomgeving is een pluspunt

Wat mag je van ons verwachten? Een sleutelrol binnen een groeiend bedrijf Veel autonomie en verantwoordelijkheid De kans om echt impact te hebben op de verdere uitbouw van HR Ruimte om processen te verbeteren en projecten te trekken Nauwe samenwerking met management en business Een collegiale, no-nonsense werkomgeving Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen Waarom deze functie anders is Dit is geen klassieke payrollrol waarin je elke maand dezelfde cyclus afwerkt. We zoeken iemand die graag meedenkt, initiatief neemt en kansen ziet om dingen beter te organiseren. Iema

Bij Belgian Icecream Group draaien we al sinds 1935 mee in de wereld van heerlijke ijscreaties! Met IJsboerke als ons paradepaardje brengen we innovatie en smaak in elke hap. Gevestigd in het bruisende Kempen, zijn we een team van 360 ijsjesliefhebbers. Hoewel we een lange geschiedenis hebben, zijn we sinds 2017 onderdeel van de Baronie Group, een toonaangevend chocolade-imperium met topmerken als Chocolade Jacques en Duc d’O. Bij Belgian Icecream Group zijn we niet alleen bekend om onze overheerlijke ijscreaties, maar ook om ons streven naar groei en innovatie! Als groeiend bedrijf investeren we volop in het optimaliseren en moderniseren van onze productielijnen, en daar kan jij een belangrijke rol in spelen: samen maken we lekker ijs!