Office manager - deeltijds

Wie zijn wij? Plant en Houtgoed (PHG) probeert aan een betere wereld te werken door het ontwikkelen van duurzame projecten rond het ontwerp, de inrichting en het beheer van groenruimtes, klein en groot, privaat en publiek. Daarbij werken we steeds vanuit een sociaal en ecologisch perspectief. PHG is gevestigd in een historische boerderij te Overijse; hier wordt de organisatie beheerd, zijn de bureaus voor de ontwerpstudio en combineren we een warme werkomgeving met testopstellingen, ateliers, dieren, kwekerij en serres. Bij PHG werkt vandaag een enthousiast en divers team van 15 medewerkers. Om dit team mee te helpen ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager / directie secretaris/directie secretaresse. De functie Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en bent verantwoordelijk voor de praktische planning van de teams, de payroll en de organisatie van de vakantieregeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, partners en opdrachtgevers, per telefoon, mail en op kantoor. Je staat in voor de boekhouding met de opvolging van de binnenkomende en het opmaken van de uitgaande facturen. Je organiseert de goede werking van het kantoor en beheert en organiseert de informatie, de lopende dossiers en het archief, zowel online als offline. Je bent de rechterhand van de directie en helpt de uitbouw van duurzame initiatieven binnen de schoot van de onderneming. Profiel Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd op basis van een goede persoonlijke organisatie. Je bewaart het overzicht wanneer verschillende taken samenkomen. Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en volgt openstaande zaken actief op. Je bent digital minded en kan goed uit de voeten met mail, zoom en de cloud. In de vriendelijke chaos die de Hengstenberg soms is, help je mee structuur brengen. Je kijkt ernaar uit om vanuit een centrale en ondersteunende rol de identiteit van het bedrijf mee in te kleuren. Je houdt van contact met mensen, je communiceert vlot en professioneel. Je gaat discreet om met personeelsgegevens, financiële informatie en vertrouwelijke dossiers. Ervaring en een relevante opleiding zijn pluspunt, maar nog belangrijker is goesting om snel te leren.

Wat bieden we aan? Een deeltijdse job (halftijds om te starten, uitbreidbaar in overleg). Een aangename werkomgeving in een fijn team en een groen kader. Een werksfeer die no-nonsense is, persoonlijk en humaan. We bieden een marktconforme verloning die rekening houdt met opleiding en ervaring. Inspraak en bijsturing van de jobinhoud volgens je interesses en talenten zijn bij ons vanzelfsprekend.