Voor een familiebedrijf in de industriële dienstverlening zoeken we een medewerker Projectadministratie & Facturatie. Je brengt werkbonnen, offertes, geregistreerde uren en ingezette materialen samen en toetst ze aan de afspraken met de klant. Zo zorg je dat elke factuur aansluit bij de werkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Je werkt nauw samen met projectleiders om ontbrekende informatie aan te vullen en afwijkingen te verklaren. Wanneer kosten hoger uitvallen dan verwacht of prestaties ontbreken, zoek je uit wat er gebeurd is en volg je het dossier op tot het klaar is voor facturatie. Controleer werkbonnen, urenregistraties, offertes en materiaalgebruik op volledigheid en juistheid. Pas klantgebonden tarieven en afspraken correct toe, bijvoorbeeld voor verplaatsingstijd of de inzet van materieel. Onderzoek verschillen tussen de uitgevoerde werken, geboekte kosten en voorgestelde factuurbedragen. Stem onduidelijkheden af met de projectleider. Stel pro-formafacturen en gedetailleerde facturen op en zorg dat de bedragen onderbouwd zijn. Signaleer foutieve kostenboekingen, ontbrekende prestaties en mogelijke verliezen. Stel verbeteringen voor wanneer dezelfde problemen terugkomen.
Profiel
Sterk cijfermatig en analytisch inzicht: je merkt afwijkingen op en onderzoekt waar ze vandaan komen. Nauwkeurig en gestructureerd, ook bij dossiers met veel details en verschillende tariefafspraken. Duidelijk en constructief in je communicatie. Je durft door te vragen en volgt openstaande punten op tot ze zijn uitgeklaard. Vlot met Excel en in staat om nieuwe administratieve systemen snel te leren gebruiken. Ervaring met projectadministratie, facturatie of een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt. Een financiële opleiding of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste.
Avantages
Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en nauw contact met projectleiders. Een competitief salaris, afgestemd op je kennis en ervaring, met laptop, smartphone, maaltijdcheques en verzekeringen. 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen, met de mogelijkheid om via een flexibel verloningsplan te kiezen voor fietslease of extra verlofdagen. Thuiswerk in overleg, afgestemd op je werkzaamheden, en ruimte om bij te leren.