Administratief Medewerker Facturatie - Dossiercontrole, Vorderingsfacturen & ERP-opvolging

Voor een familiaal bedrijf dat maatwerk in keramiek, composiet en natuursteen realiseert, zoeken we een Administratief Medewerker Facturatie. Je zorgt dat uitgevoerde werken, leveringen en projecten correct en tijdig worden gefactureerd. Voor elke factuur controleer je de offerte, de klantgegevens en de informatie in het projectdossier. Bij grotere projecten stel je vorderingsfacturen op en volg je die verder op. In het ERP-systeem hou je bij welke dossiers nog gefactureerd moeten worden. Ontbreekt er informatie of wijkt een bedrag af van de offerte? Dan stem je af met planning, de projectverantwoordelijke of de boekhouding voordat je de factuur verstuurt. Stel facturen op en verstuur ze na uitvoering of oplevering. Maak vorderingsfacturen voor grotere projecten en volg ze op. Controleer offertes, projectdossiers en facturatiegegevens op juistheid en volledigheid. Volg nog te factureren dossiers op in het ERP-systeem en bewaak de deadlines samen met planning en de projectverantwoordelijken. Onderzoek afwijkingen, vraag ontbrekende informatie op en help waar nodig bij het opstellen van offertes. Profiel Bachelordiploma. Nauwkeurig en gestructureerd, met het vermogen om afwijkingen snel te herkennen en uit te klaren. Administratief sterk en vlot met digitale systemen. Je houdt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk klaar moeten zijn. Klantgericht en commercieel ingesteld. Je communiceert helder en werkt vlot samen met boekhouding, administratie en planning. Flexibel in je werkorganisatie, betrouwbaar in het nakomen van afspraken en alert voor verbeteringen in het facturatieproces. Vloeiend Nederlands, mondeling en schriftelijk. Je kunt ook mondeling en schriftelijk communiceren in het Frans. Ervaring in een commerciële of klantgerichte functie en kennis van een bijkomende taal zijn pluspunten.

Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid over je facturatiedossiers en ruimte voor eigen inbreng. Een salarispakket met maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering. Persoonlijke begeleiding, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen een familiaal team. Verlof volgens de regeling in de bouwsector.