Administratief beheerder team creatie (voltijds, onbepaalde duur)

Doel van de functie De Administratief beheerder is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de bouw- en renovatieprojecten. Hij/zij is het aanspreekpunt voor projectgebonden vragen en administratie van de nieuwbouw-, vervangings- en renovatie- en infrastructuurprojecten in alle fases, van ontwerp tot en met de definitieve oplevering van de projecten. Ter ondersteuning van de verhuring en de verkoop van de woningen is hij/zij ook verantwoordelijk voor de aanlevering van de juiste gegevens van het project. Bij de definitieve oplevering van projecten zorgt de Administratief Medewerker voor een correcte overdracht van alle projectinformatie aan de dienst Patrimonium. De Administratief Medewerker is ook verantwoordelijk voor de administratie van de vastgoedtransacties en opvolging van de voorkoop-, wederinkoop- en verkooptransacties. Takenpakket * Rapportage bestuursorganen (BC, DB,BO) Samenstellen, voorbereiden en opvolgen agenda creatie Samenstellen, voorbereiden en opvolgen agenda onroerende transacties * Beheer patrimonium Aangifte KI – Onroerende voorheffing * Beleidsvoorbereidend werk voor projectleiders en directeur Opstellen van beleidsnota’s en andere relevante documenten Voorbereiden van de agenda en de verslaggeving van diverse overlegorganen Zorgen voor de opmaak van de meerjarenplanning in het projectportaal. Algemene taken ter ondersteuning * Administratieve verantwoordelijke voor het proces van de projecten Doorlopen procedures wetgeving overheidsopdrachten Doorlopen procedures en optimaliseren van het procesverloop van de projecten bij de actoren o.a. VMSW Rapportage (RWO – LWO - …) Archivering van plannen en documentatie * Administratieve ondersteuning vastgoed Verzamelen nodige attesten en documenten Opvolging timing Beheer afspraken met externe betrokkenen Opvolging van het voorkooploket * Ondersteuning TEAM Bijwonen van personeelsoverleg en teamoverleg Collega’s bijstaan Profiel Zie bijlage voor uitgebreide info over kerncompetenties en functiespecifieke competenties.

Een voltijds (80% ook mogelijk) contract van onbepaalde duur Tal van personeelsvoordelen waaronder maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering Work-Life balans is voor LeefGoed geen hol begrip. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers hun privéleven en hun job goed kunnen combineren. Thuiswerk behoort ook tot de mogelijkheden

Als woonmaatschappij heeft LeefGoed een sterke ambitie: alle bewoners van onze meer dan 6 000 sociale huur- en koopwoningen in de regio Zuiderkempen en Neteland zoveel mogelijk kansen geven op een thuis. Dat betekent dat we de kandidaat-huurder of -koper begeleiden naar de meest geschikte woning. En dat kunnen we omdat we in onze woonmaatschappij de expertise bundelen van alle aspecten van sociale huisvesting: * van de meest kwetsbare huurder die zijn traject start via de SVK's naar * de reguliere huurder tot * de sociale koop en * de kredietbemiddeling voor sociale leningen.