HR & Office Manager

HR & Office Manager (m/v/x) Shipit is een toonaangevend Belgisch bedrijf in multimodaal transport, met een eigen vloot van binnenschepen en strategisch gelegen binnenvaartterminals. Vanuit ons kantoor op Linkeroever zorgen we elke dag voor slimme en duurzame logistieke oplossingen. Als HR & Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je werkt zelfstandig, rapporteert aan onze Head of Finance en kunt voor complexe HR-dossiers rekenen op een externe HR-partner. HR & payroll Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met SD Worx. Je coördineert de on- en offboarding van medewerkers. Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op aan de hand van onze standaarddocumenten. Je beheert het verlof en ondersteunt de aanwervingen en de groeigesprekken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega’s. Administratie & facility Je beheert het wagenpark, de telefonie, de verzekeringen en de IT bij in- en uitdiensttredingen. Je verwerkt de inkomende post, bestelt het kantoormateriaal en bent het aanspreekpunt voor leveranciers. Je geeft het financiële team een handje bij de administratieve opvolging. En ja: jij speelt ook Sinterklaas, paashaas en kerstman voor het personeel. Profiel Wie zoeken we? • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als office manager of in een vergelijkbare veelzijdige functie, waarvan aantoonbare ervaring met loonverwerking. • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. • Je hebt ervaring met loonverwerking en HR-administratie. Kennis van SD Worx is een sterke troef. • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. • Je werkt vlot met Office. Ervaring met Recruitee, Exact Online of een gelijkaardig pakket is een plus, en AI-tools schrikken je niet af. • Je bent nauwkeurig en discreet, en je blijft rustig wanneer drie dingen tegelijk je aandacht vragen. • Je bent een doener met energie: je ziet wat er moet gebeuren, en dan gebeurt het ook.

Wat bieden we jou? • Een veelzijdige, zelfstandige functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn. • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Op fulltime basis werk je 38 uur. • Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen zoals deelname aan de collectieve bonus, maaltijd- en ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een gsm met abonnement. • Een kantoor op Linkeroever, met een zonovergoten terras en zicht op de skyline van Antwerpen.