Facilities & Logistics Coordinator

Jij leidt de logistieke afdeling, bestaande uit vier teamleden die verantwoordelijk zijn voor ontvangst, catering, vergaderzalen en gebouwenbeheer; Jij begeleidt het team, stelt het werkrooster op, volgt de voortgang en past dit aan waar nodig; Je bent verantwoordelijk voor inkoop, contractbeheer en kwaliteitsmanagement binnen de afdeling; Jij biedt ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van vergaderzalen, inclusief technische assistentie tijdens bijeenkomsten; Samen met jouw team zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en beheer je externe telefoontjes; Jij fungeert als het aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van logistiek voor medewerkers, het gebouwbeheer en externe leveranciers (zoals receptie, schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, ventilatie en verwarming, en technische uitrusting van vergaderzalen); Jij vertegenwoordigt de organisatie tijdens vergaderingen met huurders van het gebouw en zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt gedeeld met het management en de medewerkers; Jij beheert de toegang tot de verdieping (badges, camera’s, alarmsystemen) en indien nodig ook buiten kantooruren op afstand vanuit huis; Jij reageert snel op logistieke problemen en zoekt naar oplossingen, zowel intern als met externe technici. Je analyseert offertes, stemt de voorwaarden van interventie af en volgt deze op; Jij stelt het budget op voor de logistieke afdeling en de faciliteiten, inclusief gemeenschappelijke kosten, en houdt de uitgaven in de gaten; Jij zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s op het gebied van logistiek; Jij neemt actief deel aan het interne comité voor veiligheid en welzijn; Jij bent bereid om samen te werken aan projecten die belangrijk zijn voor de beroepsvereniging. Profiel Beschikt over minimaal een bachelor diploma; Is tweetalig (FR/NL) en kan operationeel communiceren; Heeft ervaring in een vergelijkbare rol of in teammanagement, wat een extra voordeel is; Toont interesse in technische aspecten, waaronder veiligheid, elektriciteit en ventilatie; Is resultaatgericht en streeft naar het behalen van doelen; Heeft sterke communicatieve vaardigheden en weet goed om te gaan met anderen; Is diplomatiek en levert een hoge mate van service; Is flexibel en kan zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties; Is gestructureerd en heeft een goed ontwikkeld organisatorisch inzicht; Heeft een algemene kennis van informatica en beschikt hierover; Is bereid om, indien nodig, ook buiten kantooruren beschikbaar te zijn.

Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4000 Een boeiende functie met veel afwisseling binnen een hechte en ondersteunende groep waar vertrouwen, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan; Een inspirerende en creatieve werkomgeving in het hart van de stad; Een werkplek met uitgebreide expertise, gericht op ontwikkelingsmogelijkheden, opleidingen en het gebruik van de nieuwste technologieën; De kans om daadwerkelijk een verschil te maken in de perceptie en het begrip van een zeer maatschappelijk relevant domein; Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra voordelen.

Axis Group is een HR dienstverlener die je kan helpen bij alle facetten van je loopbaan via ons breed aanbod aan HR-diensten: rekrutering, consultancy, freelance & interim opdrachten en training & coaching. Wij zijn gespecialiseerd in de Legal, Finance, Insurance, Banking en HR sector, waarin we een uitgebreid aanbod hebben aan tijdelijke en vaste jobs. Onze Career Advisors luisteren naar jou en begeleiden je bij elke stap van het solliciteren, gaande van gericht carrière advies tot het vinden van de juiste professionele opportuniteit waarin jij je helemaal kan vinden. Vind je niet je de job die je zoekt, contacteer ons dan, want ja,... WE HAVE THE POWER TO CHANGE YOUR LIFE !