Medewerker vrijwilligerswerking

Je bent verantwoordelijk voor het project buddywerking, waarbij je nieuwe vrijwilligers met etnisch-cultureel diverse achtergrond aantrekt en begeleidt via een buddytraject. Daarnaast help je mee in de dagelijkse vrijwilligerswerking van De Roma. Je bent een van de aanspreekpunten voor vragen en feedback van alle vrijwilligers en externe organisaties. Je communiceert over de taken waarvoor vrijwilligers worden gezocht en volgt dagelijks de aan- en afwezigheden op. Voor mensen die het Nederlands niet helemaal machtig zijn of niet vertrouwd zijn met vrijwilligerswerk, bied je extra begeleiding aan op maat van de kandidaat-vrijwilliger. Je organiseert een buddywerking met duo’s, die samen het vrijwilligerswerk opnemen. Je staat mee in voor de organisatie van de recreatieve activiteiten voor de vrijwilligers, zoals de vrijwilligersuitstap, de vrijwilligersdrink en het vrijwilligersfeest. Je bent een volwaardig lid van een team dat samen de hele zaalwerking en vrijwilligerswerking draagt. Je werkt gemiddeld 1 keer per week en regelmatig in het weekend met de vrijwilligers mee aan de uitbating van de zaal: tijdens late avondconcerten of de poetsploegen in de ochtend of bij de matinees. Je maakt je alle taken eigen, investeert in een goede relatie met alle vrijwilligers en leidt het werk in goede banen. Die inwerking vraagt in de eerste maanden 25% van je tijd. Profiel Je hebt relevante ervaring in het begeleiden van groepen. Je hebt de gepaste communicatie – en sociale vaardigheden om voor een grote verscheidenheid aan mensen klaar te staan. Je bent creatief in het bedenken van methodieken om thema’s te bespreken. Je bent vlot in het gebruik van software programma’s van Microsoft Office en kan je snel nieuwe planningssoftware eigen maken (Yesplan, Beeple, Ticketmatic). Je onderhoudt een netwerk van partner-organisaties die geïnteresseerd kunnen zijn in onze vrijwilligerswerking. Je kan je professionele grenzen bewaken. Je zorgt voor individuele ondersteuning bij administratieve vragen voor vrijwilligers met een bijzonder statuut. Je hebt aantoonbare interesse in de muziekwereld en de maatschappelijke activiteiten die onderdeel uitmaken van de De Roma-programmatie. Je weet van aanpakken en bent bereid om steeds bij te leren. Je bent een loyale collega en kan zowel in team als zelfstandig opdrachten afronden. Je bent stressbestendig en respecteert deadlines.

We bieden een contract van bepaalde duur aan volgens de CAO’s van paritair comité 304 – Podiumkunsten. Het tewerkstellingspercentage is 50%. Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring volgens het B- barema van het paritair comité 304 – Podiumkunsten. De indiensttreding is voorzien in de loop van januari 2027.

De Roma is een volksschouwburg gelegen in Borgerhout- Antwerpen. Op het programma staan concerten gaande van pop, rock, over folk, roots, chanson en wereldmuziek tot jazz en klassiek. Daarnaast is De Roma nog een echte cinema en kan je er terecht voor evenementen zoals dansnamiddagen, een kinderrommelmarkt, een filmbeurs, een jaarlijks circustheaterfestival, en rondleidingen in het gebouw. De hele werking – meer dan 400 activiteiten per jaar - wordt gedragen door een klein team vaste medewerkers en een zeer grote ploeg vrijwilligers. De Roma wordt erkend en gesubsidieerd als cultuurcentrum door district Borgerhout, stad en provincie Antwerpen en de Vlaamse overheid. Het gebouw is een beschermd monument en De Roma is erkend als openmonumentenvereniging.