Teamleader Administratie

Onze klant is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen, van kade tot kade en van deur tot deur. Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden; Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie; Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig; Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen; Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team; Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling; Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen. Profiel Je hebt een bachelor/master in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team; Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht; Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden; Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen; Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid; Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken. Een aangename en professionele werkomgeving. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 6 € 3433,99 - € 5151,43 per maand, afhankelijk van relevante ervaring. Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Een bedrijfswagen mits een positieve evaluatie na een jaar.

INFINITY JOBS werd opgericht in 2014 te Izegem door Annelies Van Hamme. Een echte "self made woman” die de sprong gewaagd heeft om een erkend uitzendbedrijf zelf op poten te zetten. INFINITY JOBS is specialist in het screenen, selecteren en rekruteren van zowel arbeiders als bedienden in alle sectoren, ook de bouwsector. Na het eerste kantoor te Izegem geopend te hebben in juni 2014, volgde al snel het tweede kantoor in juni 2015 te Brugge. In 2017 werden ook de kantoren te Waregem en Oudenaarde opgestart. Ook in Kortrijk en Menen staan we sinds 2022 op de kaart, het kantoor van Brugge kent sinds begin 2024 zijn nieuwe locatie op de Koning Albert I-laan te Brugge. Niettegenstaande de uitbreiding van het kantorennetwerk en eigen personeelsbestand heel wat energie en tijd vergt, blijft Annelies Van Hamme investeren in mensen en de toekomst van het bedrijf. Infinity Jobs met zetel in Izegem heeft een echte West-Vlaamse KMO bedrijfscultuur en richt zich dan ook voornamelijk tot