Administratief Bediende Logistiek

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Combineer logistieke administratie met onthaal in een internationale werkomgeving! Als administratief bediende onthaal en logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en collega's. Je combineert een professioneel onthaal met een gevarieerd pakket logistieke en administratieve taken. Geen dag is helemaal hetzelfde! Onthaal en klantencontact - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een vriendelijk, professioneel onthaal. - Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt oproepen door naar de juiste collega's. - Je verstrekt basisinformatie aan klanten en andere contacten. - Je beheert inkomende mailboxen en volgt administratieve vragen nauwkeurig op. Logistieke administratie - Je stelt transport-, import- en exportdocumenten op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging. - Je boekt transporten via weg-, lucht- en zeevracht. - Je organiseert kleinere verzendingen via koerierdiensten zoals DHL en UPS. - Je meldt expresszendingen aan en volgt deze administratief op. - Je informeert klanten over geplande leveringen en verzendingen. - Je beheert transportdossiers en houdt alle gegevens up-to-date in het ERP-systeem. - Je voert stockcontroles uit en verwerkt administratieve stockcorrecties. Algemene administratieve ondersteuning - Je verwerkt, controleert en klasseert documenten. - Je ondersteunt je collega's van de logistieke afdeling bij uiteenlopende administratieve taken. - Je verzamelt informatie voor interne en externe contacten. - Je denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter kunnen verlopen. Klinkt deze afwisselende functie als iets voor jou? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen dit team! Profiel - Vaardigheden: MS Office kennis Ervaring met een ERP-systeem is een must Ervaring binnen de logistiek, transport is een must (kennis export- en douanedocumenten) Administratieve opleiding of relevante ervaring opgebouwd - Attesten: Er zijn geen attesten vereist. - Opleidingsvereisten: Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur een bachelor. - Vakkennis: Goede kennis van MS Office en ervaring met een ERP-systeem zijn noodzakelijk. Ervaring met logistieke administratie, transportdocumenten, import en export is een pluspunt. - Talenkennis: Je beheerst het Nederlands vlot. Kennis van Frans en Engels is een belangrijke meerwaarde.

Je communiceert vlot en professioneel. Je bent klantvriendelijk en voelt je comfortabel in contact met klanten, leveranciers en collega's. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt je administratie overzichtelijk. Je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en behoudt het hoofd koel op drukke momenten. Je schakelt vlot tussen onthaal, logistieke administratie en andere ondersteunende taken. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

ASAP is uitgegroeid tot een toonaangevende HR Group met 80 vestigingen in België. Werving en selectie, loonadministratie, outplacement, sociaaljuridisch advies, dienstencheques, integratie van HR-software ... ASAP is al jarenlang zoveel meer dan alleen uitzendwerk. ASAP focust zich op talent, de uitbouw van langetermijnrelaties en de continue groei van hun HR-kennis. Met enthousiasme, natuurlijk. Of waar dacht u dat de slogan 'Enjoy your Job' vandaan kwam?