Back-Office Medewerker

Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van internationale contacten? Werk je graag nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en krijg je energie van een veelzijdig takenpakket? Wil je deel uitmaken van een groeiende onderneming met internationale ambities? Dan is deze functie als Back-Office Medewerker misschien wel iets voor jou! Wat ga je doen? Als Back-Office Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen sales, productie, administratie en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat de administratieve en commerciële processen vlot verlopen en volgt klantendossiers op van bestelling tot levering en facturatie. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Je volgt bestellingen op van A tot Z, vanaf het eerste klantencontact tot de uiteindelijke levering en facturatie. Je stelt contracten en facturen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. Je staat in voor debiteurenbeheer, voorraadbeheer en de opvolging van dossiers. Je onderhoudt dagelijks contact met internationale klanten en leveranciers, zowel binnen als buiten Europa. Je zorgt voor een correcte orderadministratie en traceerbaarheid op levernota's. Je verwerkt gegevens en denkt actief mee over het verbeteren van interne bedrijfsprocessen. Je ondersteunt bij de voorbereiding van beurzen en neemt receptietaken op. Je helpt mee bij de implementatie en het gebruik van het ERP-systeem. Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking achter de schermen. Profiel Vereisten Je bent een echte teamplayer en neemt graag verantwoordelijkheid op. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht. Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers. Je bent flexibel en springt indien nodig ook bij in andere taken. Je kan vlot werken met Microsoft Office, waaronder Word en Excel. Je bent meertalig en kan je vlot uitdrukken in verschillende talen. Je hebt interesse in internationale handel. Kennis van exportprocedures en douaneformaliteiten, vooral voor landen buiten Europa, is een pluspunt. Je beschikt over een rijbewijs B. Ervaring met een flexibel ERP-systeem is mooi meegenomen. Affiniteit met of kennis van de chocolade-industrie is een pluspunt.

Aanbod Een familiale werkomgeving waar persoonlijke inzet en betrokkenheid gewaardeerd worden. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Een centrale rol binnen een enthousiast en gedreven team. Een moderne, hoogtechnologische werkomgeving. De kans om mee te groeien binnen een ambitieuze onderneming met internationale activiteiten. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden uit te breiden. Interesse? Stuur je cv naar turnhout@ago.jobs of contaceer ons op 014 43.19.71.

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of als bediende? Kom dan zeker langs in één van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!