Sales assistant

Ben jij sterk in administratie en organisatie en werk je graag nauw samen met een commercieel team? Als Sales Assistant ben je de rechterhand van de key accountmanagers. Jij zorgt ervoor dat commerciële afspraken correct worden uitgewerkt en opgevolgd, zowel intern als richting de retailers. Je ondersteunt de key accountmanagers bij de voorbereiding van klantgesprekken, meetings en commerciële presentaties. Je helpt bij het uitwerken van categoriepresentaties en verzamelt de nodige productinformatie en gegevens. Je bereidt de introductie van nieuwe merken en artikelen bij retailers administratief voor. Je volgt commerciële afspraken op en zorgt voor een correcte afstemming tussen de key accountmanagers, retailers en interne collega’s. Je werkt promotieplanningen uit en volgt acties, displays en vermeldingen in reclamefolders op. Je houdt budgetbestanden up-to-date en volgt de budgetten voor commerciële acties nauwkeurig mee op. Je zorgt voor de aanmaak en administratieve opvolging van nieuwe artikelen in de systemen van retailers. Je bewaakt deadlines, houdt dossiers volledig en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt. Je denkt proactief mee en neemt initiatief om de commerciële ondersteuning vlotter te laten verlopen. Profiel Voor deze functie zoeken we een betrokken collega die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het ondersteunen van sales. Je hebt bij voorkeur ervaring in sales support, commerciële administratie of de ondersteuning van key accountmanagers. Ervaring binnen FMCG of de supermarktsector is een sterke troef. Ook met een andere achtergrond kom je in aanmerking als je overtuigt met jouw motivatie, leervermogen en ondernemende houding. Je communiceert vlot in het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en Engels is een belangrijke troef bij contacten met verschillende retailers. Je werkt nauwkeurig en kan vlot overweg met Excel en administratieve bestanden. Je kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines. Je neemt initiatief, pakt taken zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je bent flexibel en bereid om bij drukke periodes een extra inspanning te leveren. Je houdt van een open werkomgeving waarin collega’s samenwerken, bijleren en ambitie tonen. Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie op kantoor in de regio Mechelen.

Een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met key accountmanagers en rechtstreeks bijdraagt aan de commerciële werking. Een brutomaandloon van €3.500 tot €4.000, afhankelijk van jouw ervaring. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen. Een voltijdse tewerkstelling op kantoor in de regio Mechelen. Een opstart via interim, met de bedoeling om binnen 6 maanden over te gaan naar een vast contract. Een open en ondernemende bedrijfscultuur waarin jouw initiatief en inzet gewaardeerd worden. De kans om de werking van grote retailers en een uitgebreid