Student-receptionist(e) in 9052 Gent - 21 tem 31 december

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 430 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Gent (9052), actief in biotechnologie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. De taken omvatten onder meer: Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings Beheer van de mailboxen Behandeling van inkomende en uitgaande post Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten Ondersteuning bij administratieve taken Periode: 21 tem 31 december (muv de feestdagen), ook doorheen het jaar vaak mogelijkheid om te werken Uurrooster : 8u30 tot 17u30 met 1u pauze Profiel We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties: Uitermate servicegericht - met de glimlach Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels, basiskennis Frans Nauwkeurig Stressbestendig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren Pittige en energieke persoonlijkheid Verzorgde uitstraling

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden. Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook: een dagvergoeding van 4 euro maaltijdcheques van 3,09 euro een vergoeding woon-werkverkeer Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Eligio is afgeleid van het latijn, en betekent "ik kies". Eligio biedt hospitality & office diensten aan. We zijn actief over heel België en laten onze dienstverlening, met behulp van alle klanten, voortdurend evolueren en innoveren. We hebben specifieke aandacht voor onze werknemers. Dit uit zich in tal van initiatieven die een gezonde bedrijfscultuur in de hand werken en teamwork promoten. Onze medewerkers werken als vaste of vliegende receptioniste bij één van onze klanten: stuk voor stuk gerenommeerde, vaak internationale bedrijven. Eligio collega's met ambitie en met de juiste competenties kunnen op termijn doorgroeien naar andere (sleutel)functies in het bedrijf. We hechten belang aan open communicatie en transparantie: elke eligio collega heeft één aanspreekpunt. Er worden hierrond vanaf het rekruteringsproces duidelijke afspraken gemaakt. Tenslotte is het zo dat onze collega's, door hun betrokkenheid in de organisatie van eligio, kunnen genieten van een objectief gedre