Allround Bediende Planning, Administratie & Commerciële Backoffice

Ben jij een organisatietalent met een sterk administratief inzicht en een commerciële mindset? Hou je ervan om verschillende taken te combineren en het aanspreekpunt te zijn voor zowel klanten als collega's? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou. Jouw functie Als Allround Bediende Planning, Administratie & Commerciële Backoffice speel je een centrale rol binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt het commerciële team en bewaakt de administratieve processen. Planning Je plant uiteenlopende eenmalige opdrachten in, zoals gespecialiseerde reinigingswerken, opleveringsschoonmaak, opkuiswerken, glasreiniging en andere projecten. Je coördineert de inzet van medewerkers, onderaannemers en externe partners. Je organiseert praktische zaken zoals hoogtewerkers, vergunningen, containers en ander noodzakelijk materiaal. Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over planning en opvolging van opdrachten. Commerciële ondersteuning Je behandelt inkomende telefoons en plant afspraken in voor het salesteam. Je werkt offertes en prijsvoorstellen uit ter ondersteuning van de salesafdeling. Je verzorgt de communicatie tussen prospects, klanten en het commerciële team. Je volgt een eigen klantenportefeuille of dienstverlening administratief op en zorgt voor een correcte afhandeling. Administratie Je controleert gepresteerde uren en verwerkt administratieve gegevens. Je staat mee in voor de opmaak van facturen en de opvolging van periodieke facturatie. Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een professionele opvolging van vragen. Je ondersteunt de dagelijkse werking met diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met je collega's op kantoor en rapporteert rechtstreeks aan het management. Profiel Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring. Ervaring binnen planning, administratie, customer service of commerciële ondersteuning is een sterke troef. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Kennis van Engels is een plus. Je bent klantgericht, vriendelijk en representatief. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen. Je bent communicatief sterk en werkt graag in teamverband. Je kan omgaan met deadlines en piekmomenten. Je bent commercieel ingesteld en herkent opportuniteiten bij bestaande en nieuwe klanten. Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde onderneming met een sterke reputatie binnen haar sector. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Aanbod: Een voltijdse functie van 39 uur per week. Een grondige interne opleiding en begeleiding. Mogelijkheden tot verdere opleiding en ontwikkeling. Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met het management. Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. Woon-werkvergoeding. Vakantiegeld, eindejaarspremie en ecocheques

Jouw uitdaging is het startpunt van onze zoektocht. Onze mensen staan klaar om jou de job van je leven te bezorgen, een job waarin je uitblinkt en waarin je je echt goed voelt. Gewoon, fantastisch werk. Adecco heeft vast een kantoor dicht bij jou. Maar we maken ook deel uit van een groter geheel. Adecco is actief in de hele wereld. En da's niet alles: we behoren tot The Adecco Group, de nummer één HR-dienstverlener ter wereld. Adecco mag dan wel de oudste bekende van de familie zijn, onze groep herbergt heel wat andere, gespecialiseerde merken. Over welke sector het ook gaat, de meer dan 33.000 medewerkers van The Adecco Group zetten zich te allen tijde in om talent en bedrijven bij elkaar te brengen.