ADMINISTRATIEF BEDIENDE WERKPLAATS | EXTRALEGALE VOORDELEN + OP

Administratief sterk en graag bezig in een omgeving waar voertuigen, machines en techniek centraal staan? Als Administratief Bediende Werkplaats zorg je ervoor dat keuringen, onderhoud, bestellingen en technische documenten correct opgevolgd worden. Je houdt het overzicht en ondersteunt zo rechtstreeks de dagelijkse werking van de werkplaats. Wat ga je doen? Je bent de administratieve rechterhand van de werkplaatsverantwoordelijke. Je combineert planning, administratie en contact met leveranciers en interne collega's. • Je beheert voertuiggegevens en volgt keuringen en onderhoudsplanningen op • Je verzorgt de administratie van kranen, machines en ander rollend materieel • Je plant periodieke keuringen, herstellingen en inspecties in en volgt ze verder op • Je bestelt materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats • Je volgt leveringen op en houdt voorraadgegevens correct bij • Je verwerkt en archiveert technische documenten en attesten • Je maakt rapporten en overzichtslijsten in Excel • Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken • Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten • Je bewaakt deadlines en schakelt wanneer de planning of prioriteiten veranderen Geen klassieke administratie waarbij elke dag hetzelfde verloopt dus. Je zit dicht bij de technische werking en zorgt er vooral voor dat niets tussen de mazen van het net glipt. Profiel Wie zoeken we echt? • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans • Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook • Je bent nauwkeurig en houdt administratie gestructureerd bij • Je kunt omgaan met deadlines en veranderende prioriteiten zonder het overzicht te verliezen • Je neemt initiatief en kunt zowel zelfstandig als met collega's werken • Je bent flexibel wanneer de planning of jobinhoud daarom vraagt • Ervaring met werkplaatsadministratie, transport of een technische omgeving is een pluspunt, geen absolute vereiste Interesse? Hou je ervan wanneer administratie klopt en afspraken tijdig opgevolgd worden? Dan krijg je hier een brede rol waarin je rechtstreeks mee zorgt voor een goed georganiseerde werkplaats.

Wat krijg je ervoor terug? • Een afwisselende administratieve functie in een technische werkomgeving • Interim met optie op een vast contract • Een loon afgestemd op je ervaring en competenties • Extralegale voordelen • Veel variatie tussen planning, bestellingen, administratie en opvolging • Rechtstreeks contact met de werkplaats en verschillende interne diensten • Een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid kunt opnemen • Korte communicatielijnen • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie • Een job waarin je administratieve vaardigheden combineert met ee

Finance, verzekering, vastgoed of accountancy? Dan zit je goed bij Match. Wij bouwen momenteel een aparte divisie uit voor bediendeprofielen binnen finance, boekhouding, verzekeringen en vastgoed. Geen snelle cv-doorstuurmachine, maar een persoonlijke aanpak waarbij we kijken naar jouw ambities, persoonlijkheid én groeipotentieel. Of je nu: accountant bent, een eerste ervaring hebt binnen finance, in verzekeringen werkt, een administratieve vastgoedfunctie zoekt, of gewoon voelt dat het tijd is voor een werkplek waar je wél gewaardeerd wordt… …wij luisteren eerst naar jou. Bij Match geloven we niet in “één vacature voor iedereen”, maar in duurzame matches waar zowel kandidaat als werkgever beter van worden. 📍 Regio West- & Oost-Vlaanderen 📩 Discreet kennismaken kan altijd ☕ Solliciteren mag, twijfelen ook Match — recruitment met meer aandacht en minder bandwerk.