Vacature: Stelplaatsverantwoordelijke Ben jij een geboren organisator met een hart voor mensen en een passie voor een vlot draaiende dagelijkse werking? Voor één van onze stelplaatsen zijn we op zoek naar een gedreven Stelplaatsverantwoordelijke die de dagelijkse werking in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt op de stelplaats en combineert een organisatorische en operationele rol met personeelsgerichte verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat de planning klopt, chauffeurs weten waar ze aan toe zijn en de dagelijkse activiteiten vlot verlopen. Jouw takenpakket Als stelplaatsverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van jouw depot. 1. Planning en organisatie Je staat in voor de dagelijkse personeelsplanning en zorgt voor een optimale inzet van de chauffeurs. Je volgt de ritten, routes en bezetting op en stuurt bij waar nodig. Je anticipeert op afwezigheden, vervangingen en onverwachte situaties. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen chauffeurs, planning en de verschillende interne diensten. Je bewaakt de continuïteit en efficiëntie van de dagelijkse werking. 2. Personeelsbeheer Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs van jouw stelplaats. Je ondersteunt het aanwervingsproces. Je denkt actief na over de personeelsbezetting. Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en zorgt voor een vlotte integratie. Je volgt medewerkers op en signaleert eventuele aandachtspunten aan HR. Je draagt bij aan een positieve werksfeer en een goede teamdynamiek. 3. Operationele opvolging Je volgt de dagelijkse activiteiten op en zorgt ervoor dat afspraken en procedures worden nageleefd. Je behandelt praktische vragen en problemen van chauffeurs. Je volgt klachten, incidenten en operationele aandachtspunten op. Je waakt over het correct gebruik en de goede staat van het wagenpark en signaleert technische problemen. Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de werking van de stelplaats. 4. Administratieve opvolging Je staat in voor de correcte administratieve opvolging van de dagelijkse werking. Je verwerkt en controleert relevante personeels- en planningsgegevens. Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming naar de interne diensten.
Avantages
Wie zoeken we? Je hebt ervaring in een organisatorische, leidinggevende of operationele functie. Ervaring binnen transport, personenvervoer of logistiek is een mooie troef. Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning verandert. Je bent communicatief sterk en weet op een respectvolle manier met verschillende persoonlijkheden om te gaan. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft beslissingen te nemen. Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen. Je hebt een goede kennis van courante informaticatoepassingen. Je bent flexi