Tijdelijk partime administratief medewerker productie & office support

1. Office & Facility Support Bestellen en beheren van kantoor- en faciliteit materiaal. Coördinatie van kleine leveranciersbezoeken (onderhoud firma’s, herstellingen, technische interventies). Stockbeheer van kantoorartikelen, Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s) en werkkledij. Bestellen, verdelen en registreren van werkkledij voor medewerkers. 2. Receptie & Communicatie Ontvangst van bezoekers, leveranciers en chauffeurs. Eerstelijns telefonie: oproepen filteren, beantwoorden of doorverbinden. Basis interne communicatie: korte berichten, aankondigingen, memo’s opstellen en uitsturen. Postverwerking (inbound/outbound), koerierdiensten regelen. 3. Logistieke & Chauffeursadministratie Bedienen van de weegbrug vanuit het kantoor. Aanmaken, afdrukken en controleren van laad- en losdocumenten. Registratie van inkomende grondstoffen en uitgaande afgewerkte producten. Chauffeurs te woord staan en de documentflow begeleiden. 4. Administratieve ondersteuning productie & supply chain Assistentie aan 2 teamleaders productie, en Plant Manager. Ingeven, controleren en up-to-date houden van gegevens in software- en registratiesystemen (ERP/WMS/belevering/kwaliteit – te bepalen). Klassement, documentenbeheer en archivering. Meehelpen aan rapportages of dashboards (basis Excel). 5. Allround ondersteuning Meewerken aan ad-hoc administratieve taken op vraag van het team. Meevolgen van interne processen en knelpunten signaleren. Hands-on ondersteuning waar nodig om de operationele flow te garanderen. Profiel Must-haves Mature, verantwoordelijke en vlotte persoonlijkheid die zelfstandig én in team kan werken. Je bent nauwgezet, organisatorisch sterk en ziet werk. Flexibel, stressbestendig en in staat om verschillende taken tegelijk te beheren. Bereid om binnen een flexibel uurrooster te werken. Ervaring in een productieomgeving of industriële context (géén pure dienstensector). Vriendelijk, communicatief en klantgericht naar chauffeurs, leveranciers en collega’s. Vlot met basis PC-toepassingen (Outlook, Excel, documentenadministratie). Nice-to-haves (geen must) Ervaring met weegbruggen, ERP-systemen of logistieke administratie. Ervaring in supply chain, planning of kwaliteitsadministratie. Kennis van veiligheids- en siteprocedures (PBM’s, bezoekersflow, document controle). Extra talenkennis is een plus maar niet essentieel.

Een gevarieerde rol in een dynamisch productiebedrijf. Een tijdelijk contract (circa 6 maanden) met correcte verloning. Een collegiale werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met productie, logistiek en kantoor. Afwisseling, autonomie en ruimte om mee structuur te brengen in de administratieve processen.

INFINITY JOBS werd opgericht in 2014 te Izegem door Annelies Van Hamme. Een echte "self made woman” die de sprong gewaagd heeft om een erkend uitzendbedrijf zelf op poten te zetten. INFINITY JOBS is specialist in het screenen, selecteren en rekruteren van zowel arbeiders als bedienden in alle sectoren, ook de bouwsector. Na het eerste kantoor te Izegem geopend te hebben in juni 2014, volgde al snel het tweede kantoor in juni 2015 te Brugge. In 2017 werden ook de kantoren te Waregem en Oudenaarde opgestart. Ook in Kortrijk en Menen staan we sinds 2022 op de kaart, het kantoor van Brugge kent sinds begin 2024 zijn nieuwe locatie op de Koning Albert I-laan te Brugge. Niettegenstaande de uitbreiding van het kantorennetwerk en eigen personeelsbestand heel wat energie en tijd vergt, blijft Annelies Van Hamme investeren in mensen en de toekomst van het bedrijf. Infinity Jobs met zetel in Izegem heeft een echte West-Vlaamse KMO bedrijfscultuur en richt zich dan ook voornamelijk tot